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Wohnungswirtschaft & Verwaltung

Aufmaß-Software für Wohnungswirtschaft und Bestandserfassung

Wer den Bestand aufnimmt, misst nicht ein Fenster, sondern vierzig – über vier Etagen, in bewohnten Wohnungen, mit Terminen, die zum Mieter passen müssen. Diese Seite zeigt, wie die Aufmaß App eine solche Bestandserfassung trägt: Positionen stehen vor der Begehung, vor Ort wird nur gemessen und fotografiert, und die Nachweise entstehen im Objekt statt abends im Büro.

25 Messungen gratis · kein Vertrag · keine Verpflichtung · keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Hosting in der EU
Kurz beantwortet
  • ✔︎ Mehrere hundert Positionen in einem Vorgang, geführt mit Pflichtfeldern
  • ✔︎ Struktur vorab: Positionen je Gebäude, Etage und Wohnung anlegen
  • ✔︎ Nachweis im Objekt: Fotos mit Markierungen, Skizzen, Notizen am Vorgang
  • ✔︎ Übergabe: PDF, Excel und CSV mit eigenen Vorlagen, live ins ERP
  • ✔︎ Team: Monteure unbegrenzt, Oberfläche in 22 Sprachen

Was die App nicht macht, steht weiter unten unter Grenzen – bevor Sie Zeit in einen Test stecken.

Inhalt

Bestandsaufnahme per App: hunderte Wohnungen in einem Durchgang

Eine Bestandsaufnahme mit einer App für Wohnungen unterscheidet sich von einem Einzelauftrag an genau einer Stelle: Nicht das Messen dauert, sondern das Zuordnen. Wer vierzig Fensterpositionen über vier Etagen auf Zetteln notiert, verbringt den Abend damit, Notizen, Fotos und Maße wieder zusammenzubringen – und stellt beim dritten Gebäude fest, dass zwei Fotos nicht mehr zuzuordnen sind. Die Aufmaß App dreht die Reihenfolge: Die Struktur steht zuerst, das Messen füllt sie.

Ein Vorgang trägt das ganze Objekt

  • ✔︎ Mehrere hundert Positionen je Vorgang
  • ✔︎ Geführte Workflows mit Pflichtfeldern und Logikregeln
  • ✔︎ Plausibilitätsprüfung, bevor eine Position abgeschlossen wird
  • ✔︎ Positionen je Gebäude, Etage und Wohnung vorab angelegt

Was geführt gemessen wird

  • ✔︎ Fenster mit mehreren Messpunkten, Laibungsmaßen und Anschlussdetails
  • ✔︎ Haustüren und Innentüren mit Anschlag, Schwelle und Sondermaßen
  • ✔︎ Insektenschutz-Systeme und Rollladenpanzer
  • ✔︎ Alles Übrige als freie Messung mit eigenen Werten

Im bewohnten Bestand

  • ✔︎ Kurze Termine, weil vor Ort nichts sortiert wird
  • ✔︎ Maße per Bluetooth-Laser statt Ansage und Mitschrift
  • ✔︎ Sprachnotiz statt Tippen, wenn es eng oder hoch wird
  • ✔︎ Monteure unbegrenzt, also mehrere Teams parallel im Objekt

Wie das in einem bewohnten Mehrfamilienhaus mit gut vierzig Fensterpositionen abläuft, steht im Ratgeber Altbausanierung: Aufmaß in der Praxis.

Wohnungswirtschaft und Aufmaß digital gedacht: die Mengenliste steht vor der Begehung

Der Ablauf, den die meisten kennen: Anfrage, Termin, Begehung, Öffnungen zählen, zurück im Büro eine Mengenliste aufbauen – bis zum Richtangebot vergehen mehrere Tage. Wenn Fassadenfotos vorliegen, lässt sich der Zählteil vorziehen: Die KI erkennt Fenster und Türen auf den Bildern und liefert eine strukturierte Positionsliste. Der Termin vor Ort dreht sich dann ums Messen, nicht ums Zählen.

Was vorab entsteht

  • ✔︎ Positionsliste aus Fassadenbildern für Grobkalkulation und Richtangebot
  • ✔︎ Positionen je Etage und Wohnung im Auftrag angelegt
  • ✔︎ Liegt eine Ausschreibung vor: Leistungsverzeichnis als PDF auslesen lassen
  • ✔︎ Zuständigkeiten und Termine hängen am Auftrag, nicht in einer separaten Liste

Die LV-Auswertung ist ein eigenständiges Zusatzmodul und separat zu lizenzieren.

Räume und Grundrisse

Für Innenräume gibt es keine geführte Messart – das gehört zur ehrlichen Auskunft. Was es gibt: den 2DScanner EVO mit 360°-Rotation, der Innenräume und Grundrisse aufnimmt und als DXF, CSV und TXT exportiert, dazu freie Messungen mit eigenen Werten, Fotos mit Markierungen und Skizzen am Vorgang.

Der Scanner ist Teil des Raumscan-Sets und des Profi-Sets, nachzulesen unter Komplettpakete.

Nachweise entstehen im Objekt, nicht hinterher

Bei Bestandsdaten zählt später nicht nur das Maß, sondern die Frage, woran man es belegen kann. In der Aufmaß App hängen Messwerte, Fotos mit Markierungen, Skizzen und Notizen an derselben Position, und was im Objekt aufgenommen wird, ist damit ohne Nacharbeit dokumentiert.

Am Vorgang

Maße, Fotos mit Markierungen, Skizzen und Notizen liegen an der Position, zu der sie gehören.

Bei der Ausführung

Montageplanung, Montagedokumentation und Abnahme mit Unterschrift in derselben App.

Zur Weitergabe

PDF-Aufmaßprotokoll mit Fotos und Bemaßungen, dazu Excel und CSV mit eigenen Export-Vorlagen.

Im Team

Rollen für Aufmaßtechniker, Monteure und Büro-Admins auf derselben Datenbasis.

Wie das Protokoll aussieht, zeigt die Seite Aufmaßprotokoll · Wer was sehen und ändern darf, steht unter Rollen und Rechte · Zur Abnahme im Detail: Bauabnahme und Ausschreibung

Bestandserfassung digital: Voraussetzungen und Vorteile

Bevor ein Objekt digital erfasst wird, lohnt ein Blick auf sechs Punkte. Sie lassen sich alle vor dem ersten Termin klären – und entscheiden darüber, ob die Erfassung durchläuft oder im dritten Gebäude ins Stocken kommt.

Voraussetzungen
  • ✔︎ Struktur festlegen: Wie heißen Gebäude, Etage und Wohnung, damit später jeder dieselbe Bezeichnung liest?
  • ✔︎ Bauteile klären: Was ist geführt messbar, was wird freie Messung mit eigener Systematik?
  • ✔︎ Geräte prüfen: Läuft Ihr Laser auf Ihrer Plattform? Unter iOS kommen nur bestimmte Geräte infrage.
  • ✔︎ Zugang organisieren: Bei bewohnten Wohnungen bestimmt die Terminabstimmung mit den Mietern das Tempo.
  • ✔︎ Rollen verteilen: Wer misst, wer prüft, wer gibt frei – Aufmaßtechniker, Monteure, Büro-Admins.
  • ✔︎ Ziel der Daten: Live ins ERP oder als PDF, Excel und CSV in Ihre eigene Ablage?
Vorteile
  • ✔︎ Kein zweites Erfassen: Was im Objekt eingegeben wird, ist die Datenbasis – nicht die Vorlage fürs Abtippen.
  • ✔︎ Foto und Maß gehören zusammen: Bilder hängen an der Position, nicht in einem Ordner nach Datum.
  • ✔︎ Gleiche Qualität über alle Teams: Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfung gelten für jeden.
  • ✔︎ Sprachen im Team: Die Oberfläche steht in 22 Sprachen, jeder arbeitet in seiner.
  • ✔︎ Nachvollziehbar später: Beim Rückfragen ein Jahr danach liegt der Nachweis am Vorgang.
  • ✔︎ Datenschutz geklärt: DSGVO-konform, Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.

Wo die Aufmaß App in der Wohnungswirtschaft nicht das richtige Werkzeug ist

Diese Punkte gehören vor den Test, nicht danach. Die Aufmaß App ist eine Aufmaß- und Montage-App – dort ist sie tief, an anderen Stellen ausdrücklich nicht zuständig.

  • Keine Objekt- oder Mietverwaltung. Mieterdaten, Verträge, Instandhaltungsplanung und Betriebskosten gehören nicht in die App und werden dort nicht abgebildet.
  • Keine Anbindung an wohnungswirtschaftliche Software. Live-Schnittstellen bestehen zu Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR und Odoo. Alles andere läuft über PDF, Excel und CSV.
  • Keine Ausschreibungsformate. GAEB-Dateien, BIM-Modelle im IFC-Format und DWG-Zeichnungen erzeugt die App nicht; Einzelheiten unter Schnittstellen und Standards.
  • Keine geführte Messart für Räume. Wohnungen und Wandflächen erfassen Sie als freie Messung, Grundrisse über den 2DScanner EVO – das funktioniert, verlangt aber Ihre eigene Systematik.
  • Keine Angebote und Rechnungen. Die App liefert geprüfte Mengen und Nachweise; der kaufmännische Teil bleibt in Ihrem System.
  • Keine Aussage zu Prüfsiegeln. Wir behaupten keine Zertifizierung für Dokumentationspflichten, die wir nicht haben – was die App liefert, sind Messwerte, Fotos, Notizen und Unterschriften am Vorgang.

Ein Objekt, dann entscheiden

Der belastbarste Test ist kein Demotermin, sondern das nächste eigene Gebäude. Die ersten 25 Messungen laufen mit vollem Funktionsumfang, ohne Vertrag und ohne Kreditkarte – das reicht, um ein Treppenhaus oder eine Etage durchzumessen und danach zu wissen, ob die Struktur zu Ihrer Erfassung passt.

  1. 1. Kostenlos registrieren, kein Vertrag, keine Kreditkarte.
  2. 2. Struktur für ein Gebäude anlegen: Etagen, Wohnungen, Positionen.
  3. 3. Laser per Bluetooth verbinden und eine Etage aufmessen.
  4. 4. Protokoll als PDF ziehen und im eigenen Ablauf prüfen.

Wenn Sie Ihren Fall vorher besprechen möchten: Der Live-Webcast findet jeden ersten Dienstag um 17 Uhr statt.

Was der Test kostet
  • ✔︎ 25 Messungen kostenlos, voller Funktionsumfang
  • ✔︎ Danach 0,99 € pro Messung oder 50 € im Monat als Flat-Rate
  • ✔︎ Bis zu 20 Plätze für Aufmaßtechniker und Büro-Admins
  • ✔︎ Monteure unbegrenzt und ohne Aufpreis
  • ✔︎ Schnittstellen und KI ohne Aufpreis

Alle Preise netto zzgl. USt. Einzelheiten unter Aufmaß App Kosten.

Häufige Fragen zur Bestandserfassung

Eignet sich die Aufmaß App für die Bestandserfassung ganzer Wohnanlagen?

Ja, sofern es um Bauteile geht, die aufgemessen werden. Ein Vorgang trägt mehrere hundert Positionen in geführten Workflows mit Pflichtfeldern und Logikregeln. Die Positionen lassen sich vor der Begehung je Gebäude, Etage und Wohnung anlegen, sodass vor Ort nur noch gemessen und fotografiert wird. Für Bauteile ohne eigene Messart gibt es freie Messungen mit eigenen Werten, Fotos, Skizzen und Notizen.

Wie viele Wohnungen lassen sich an einem Tag erfassen?

Dazu nennen wir bewusst keine Zahl, weil sie von Bauteil, Zugang und Abstimmung mit den Mietern abhängt. Was die App dafür tut: Positionen sind vorab angelegt, jedes Feld ist geführt, der Laser überträgt Maße per Bluetooth, und Fotos und Notizen hängen sofort an der richtigen Position. Damit entfällt das Sortieren im Büro, das bei Massenaufmaßen den größeren Teil der Zeit kostet.

Gibt es eine geführte Messart für Wohnungen oder Räume?

Nein. Geführte Messarten gibt es für Fenster, Haustüren, Innentüren, Insektenschutz-Systeme und Rollladenpanzer. Räume, Wandflächen und alles Übrige erfassen Sie als freie Messung mit eigenen Werten, Fotos mit Markierungen, Skizzen und Notizen. Grundrisse und Innenräume nimmt der 2DScanner EVO auf und exportiert sie als DXF, CSV und TXT.

Lässt sich die Aufmaß App an unsere Verwaltungssoftware anbinden?

Live-Schnittstellen bestehen zu Klaes, FenOffice NG (ProLogic) und Cobus Adulo sowie zur Auftragssynchronisation mit MFR und Odoo. Eine Anbindung an wohnungswirtschaftliche Verwaltungssoftware gibt es nicht. Der Weg dorthin führt über den Export als PDF-Aufmaßprotokoll, Excel oder CSV mit Ihren eigenen Vorlagen.

Welche Nachweise entstehen bei der Erfassung?

Am Vorgang liegen die Messwerte, Fotos mit Markierungen, Skizzen und Notizen; für die Montage kommen Montagedokumentation und Abnahme mit Unterschrift hinzu. Ausgegeben wird das als PDF-Aufmaßprotokoll mit Fotos und Bemaßungen, dazu Excel und CSV mit eigenen Export-Vorlagen. Gehostet wird in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar.

Was kostet der Einstieg für ein erstes Objekt?

Die ersten 25 Messungen sind kostenlos, mit vollem Funktionsumfang, ohne Vertrag und ohne Kreditkarte. Danach kostet die Abrechnung pro Messung 0,99 € oder die Flat-Rate 50 € im Monat für bis zu 20 Plätze für Aufmaßtechniker und Büro-Admins; Monteure sind unbegrenzt und ohne Aufpreis dabei. Für ein erstes Objekt lässt sich damit ein Gebäude durchmessen, bevor eine Entscheidung fällt.

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