Aufmaßprotokoll
Der Messtermin ist erst zu Ende, wenn das Ergebnis bei allen angekommen ist: beim Kunden, in der Werkstatt, beim Lieferanten und im ERP. In der Aufmaß App entsteht dieses Protokoll als PDF auf Knopfdruck – aus denselben Daten, die Sie vor Ort erfasst haben.
Ein Aufmaßprotokoll ist mehr als eine Maßliste. Es ist die Zusammenfassung eines Termins, aus der drei sehr verschiedene Leser dasselbe herauslesen können müssen: der Kunde, was vereinbart wurde; die Werkstatt, was gefertigt wird; das Büro, was bestellt und kalkuliert werden muss. Vollständig ist es, wenn niemand mehr anrufen muss.
Welche Felder je Gewerk sinnvoll sind und warum eine generische Excel-Datei dafür der falsche Behälter ist, steht ausführlich unter Aufmaßblatt-Vorlage. Auf dieser Seite geht es um das, was danach kommt: das fertige Protokoll und seinen Weg.
Klassisch ist das Aufmaßprotokoll ein zweiter Arbeitsschritt: Erst wird gemessen und notiert, dann wird im Büro ein Dokument daraus gebaut. Genau dieser zweite Schritt kostet Zeit und erzeugt die Fehler – abgetippte Zahlendreher, vergessene Fotos, Notizen, die niemand mehr entziffert. Betriebe, die ihr Fenster Aufmaß digitalisieren, sparen sich diesen Schritt: Das Protokoll ist keine Abschrift der Messung mehr, sondern ihre Ausgabe.
Die Messwerte kommen per Bluetooth aus dem Laser-Entfernungsmesser direkt in das richtige Feld. Pflichtfelder, Logikregeln und eine Plausibilitätsprüfung melden Lücken, solange Sie noch vor Ort stehen. Das Büro sieht die Aufmaße in Echtzeit und kann Rückfragen klären, während der Monteur noch beim Kunden ist.
Maße, Fotos, Notizen und Unterschrift hängen am Auftrag. Das Protokoll greift auf denselben Datenbestand zu – es gibt keine zweite Fassung, die veralten könnte.
Positionen lassen sich nachbearbeiten, bevor exportiert wird. Was rausgeht, ist geprüft – und nicht die erste Rohfassung vom Vormittag.
Das PDF ist fertig formatiert, wenn Sie es erzeugen. Niemand baut mehr Tabellen, fügt Bilder ein oder sortiert Fotos nach Position.
„Das Protokoll“ ist in der Praxis nicht ein Dokument, sondern dieselben Daten in der Form, die der jeweilige Empfänger verarbeiten kann. Die Aufmaß App liefert alle Varianten aus einem Vorgang, ohne dass Sie etwas doppelt pflegen.
Der Excel-Export lässt sich so aufbauen wie die Tabelle, mit der Ihr Betrieb heute arbeitet: gleiche Spalten, gleiche Struktur. Für Werkstatt und Partner ändert sich also nichts – außer dass die Werte vollständig sind und niemand sie abgetippt hat. Bei der ERP-Übergabe wandern Stammdaten, Vorgänge und Aufmaßpositionen strukturiert weiter, und Medien sowie Bemaßungsfotos bleiben verknüpft.
Alle vier Schritte laufen am selben Vorgang – auch die spätere Montageplanung und Abnahme.
Ein Protokoll, das an alle in derselben Form geht, ist für die meisten Empfänger entweder zu viel oder zu wenig. Sinnvoller ist es, je Empfänger die passende Ausgabe zu wählen:
Braucht eine nachvollziehbare Zusammenfassung des Termins samt Unterschrift.
PDF-Aufmaßprotokoll mit Fotos und Bemaßungen
Braucht die Maße je Position – und die Einbausituation im Bild statt in Worten.
PDF zum Ausdrucken oder Excel-Report im gewohnten Format
Braucht die bestellrelevanten Werte in einer Form, die er direkt verarbeiten kann.
Excel- oder CSV-Export nach Ihrer Vorlage
Braucht strukturierte Positionen statt einer Datei, die jemand abtippen muss.
Direkte Übergabe inklusive Medien und Bemaßungsfotos
Für den letzten Fall gibt es Live-Schnittstellen zu Klaes, FenOffice NG (ProLogic) und Cobus Adulo sowie Auftragssynchronisation mit MFR und Odoo. Das funktioniert in beide Richtungen: Vorgänge und Positionen können aus dem ERP kommen, vor Ort ergänzt werden und als fertiges Aufmaß zurücklaufen. Eine Übersicht aller Anbindungen finden Sie unter Schnittstellen.
Der eigentliche Wert eines Protokolls zeigt sich Wochen später, wenn jemand fragt, warum ein Element so und nicht anders gefertigt wurde. Genau dann hilft es, dass am Protokoll nicht nur Zahlen hängen: Fotos mit Markierungen zeigen die Situation vor Ort, Skizzen halten Besonderheiten fest, Notizen erklären Entscheidungen, und die Unterschrift des Kunden auf dem Tablet dokumentiert, was besprochen wurde.
Entscheidend ist die Verknüpfung: Fotos mit Markierungen, Bemaßungsfotos und Notizen bleiben dauerhaft mit dem Auftrag und der jeweiligen Position verbunden – auch nach dem Export und auch im ERP, wo sie sofort abrufbar sind. Damit entfällt die Suche an drei Orten. Betriebe sparen so pro Auftrag ein bis zwei Stunden Nacharbeit und vermeiden Nachmess-Termine. Wie dieselben Unterlagen bei der Abnahme und in Ausschreibungen weiterhelfen, steht unter Digitales Aufmaß für Bauabnahme und Ausschreibung.
Die KI fasst lange Baustellennotizen zusammen und transkribiert Sprachnotizen automatisch. Was auf der Leiter diktiert wurde, steht später als Text am Vorgang.
Büro, Werkstatt und Montage sehen denselben Vorgang. Auch Montageplanung, Dokumentation und Abnahme hängen daran – ohne zweite Liste in Excel oder im Chat.
Die Aufmaß App ist DSGVO-konform, das Hosting erfolgt in der EU. Alle Aufmaße bleiben digital am Auftrag und sind jederzeit auffindbar.
Wie der Ablauf beim einzelnen Gewerk aussieht, zeigt die Seite zum Fenster-Aufmaß; die Grundlagen Schritt für Schritt stehen im Leitfaden Digitales Aufmaß.
Per Knopfdruck: Sobald die Positionen erfasst sind, erzeugt die Aufmaß App aus denselben Daten ein professionelles PDF-Aufmaßprotokoll mit Maßen, Fotos und Bemaßungen. Es wird nicht getippt und nicht gelayoutet, sondern aus dem Vorgang zusammengestellt.
Ja. Das PDF-Aufmaßprotokoll mit Maßen, Fotos und Bemaßungen ist für Kunde, Lieferant und Werkstatt gedacht. Zusätzlich gibt es CSV- und Excel-Export sowie ERP-Schnittstellen, zum Beispiel zu Klaes und Odoo.
Ja. Alle Medien – Fotos mit Markierungen, Bemaßungsfotos und Notizen – bleiben dauerhaft mit dem Auftrag und den jeweiligen Positionen verknüpft. Im ERP-System sind sie sofort abrufbar.
Ja, Positionen lassen sich nachbearbeiten, bevor der Export erfolgt. Das Büro sieht alle Aufmaße in Echtzeit und kann Rückfragen klären, solange der Monteur noch vor Ort ist.
Die Aufmaß App bietet Live-Schnittstellen zu Klaes, FenOffice NG (ProLogic) und Cobus Adulo sowie Auftragssynchronisation mit MFR und Odoo. Stammdaten, Vorgänge und Aufmaßpositionen werden strukturiert übergeben, Medien und Bemaßungsfotos bleiben verknüpft.
Die ersten 25 Messungen sind kostenlos – ohne Vertrag, ohne Abo-Pflicht und ohne Kreditkarte. PDF-, CSV- und Excel-Export sowie die ERP-Übergabe stehen im Test zur Verfügung.
Alle Fragen im FAQ-Bereich.
Legen Sie einen Vorgang an, messen Sie ein paar Positionen und erzeugen Sie das PDF – dann sehen Sie in wenigen Minuten, was Ihr Betrieb künftig nicht mehr abtippen muss. 25 Messungen kostenlos, ohne Vertrag und ohne Kreditkarte.
