Abnahme & Ausschreibung
Die Aufmaß App deckt beide Enden eines Auftrags ab: vorne die Ausschreibung, in der Leistungsverzeichnis-PDFs per KI ausgelesen und Positionen angelegt werden, hinten die Abnahme mit Unterschrift und Fotodokumentation. Beides hängt am selben Vorgang wie das Aufmaß.
Grundlagen: Digitales Aufmaß
Die Aufmaß App endet nicht beim Maß. Nach dem Messtermin laufen Montageplanung, Montagedokumentation und Montageabnahme in derselben Anwendung weiter – an demselben Vorgang, mit denselben Positionen, Fotos und Notizen. Wer die Abnahme heute mit Zettel, Handykamera und einer Excel-Liste im Büro organisiert, führt dieselbe Baustelle in drei Systemen. In der App ist es eine Datenbasis, und das Büro sieht denselben Stand wie das Team vor Ort.
Die Abnahme selbst wird mit Unterschrift festgehalten. Was danach kommt, geht im Alltag am häufigsten unter: Offene Arbeiten werden erfasst und zurückgemeldet, die Erledigung wird anschließend bestätigt. Damit ist der Kreis geschlossen – die abgenommenen Positionen und das Protokoll sind die Grundlage für die Rechnung, geschrieben wird sie in Ihrem ERP.
Praktisch relevant für Montagetermine: Die App läuft ohne Installation auf iOS, Android und Windows und ist auf Baustellen mit schwacher Verbindung ausgelegt. Monteure sind unbegrenzt und ohne Aufpreis enthalten.
Aufmaß, Montageplanung, Dokumentation und Abnahme bleiben am selben Vorgang. Keine parallelen Listen in Excel, Chat oder auf dem Handy.
Über das Rollen-Modell sehen Aufmaßtechniker, Monteure und Büro-Admins jeweils ihren Teil – mit Status, Medien und offenen Punkten in Echtzeit.
DSGVO-konform, Hosting in der EU. Alles bleibt digital am Auftrag und jederzeit auffindbar.
Ein Auftrag durchläuft in der Aufmaß App vier Schritte nach dem Aufmaß. Sie sind bewusst schlicht gehalten: Der Monteur öffnet den Vorgang, den er ohnehin kennt, und arbeitet ihn ab.
Der Einstieg ist dabei offen: Entweder beginnt alles mit dem Aufmaß beim Kunden und geht anschließend strukturiert ins ERP, oder Vorgänge und Positionen kommen aus dem ERP und werden vor Ort ergänzt. Die Daten werden nur einmal erfasst.
Den kompletten Weg vom Ersttermin bis zur Abrechnung zeigt die Startseite unter Anbindung und Prozessintegration.
Alle vier Schritte laufen am selben Vorgang wie das Aufmaß.
Am Anfang eines Projekts steht selten eine leere Liste, sondern ein Leistungsverzeichnis. Genau dort setzt die App an: Die KI liest Leistungsverzeichnis-PDFs aus Ausschreibungen aus und legt daraus automatisch Positionen an. Das funktioniert auch bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Positionen, Varianten und Beschreibungstexten: Die KI erkennt die Positionsstruktur und bereitet daraus strukturierte Positionen für Kalkulation und Aufmaß auf. Je nach Projektgröße spart das mehrere Stunden Vorbereitung.
Der zweite Weg führt über die Branchensoftware: Komplette Angebote aus Klaes und Cobus Adulo lassen sich in die Aufmaß App übernehmen. Wer im ERP kalkuliert, legt die Positionen nicht ein zweites Mal an, um sie vor Ort zu messen.
Ist das Projekt angelegt, trägt die geführte Erfassung auch große Vorgänge: mehrere hundert Positionen, mit Pflichtfeldern, Logikregeln und Plausibilitätsprüfung statt leerer Eingabefelder. Im Fensterbau und Projektgeschäft lassen sich so bis zu 50 % des Aufwands vom ersten Aufmaß bis zum fertigen Angebot einsparen.
Positionen entstehen aus dem Leistungsverzeichnis, statt Zeile für Zeile abgetippt zu werden.
Komplette Angebote aus Klaes und Cobus Adulo wandern samt Struktur in den Vorgang.
Gemessene Positionen gehen als PDF, Excel oder CSV heraus oder direkt zurück ins ERP.
Der Wert einer Dokumentation zeigt sich Wochen später, wenn jemand fragt, in welchem Zustand ein Element übergeben wurde. Dafür liefert die App genau eine Sache: Fotos mit Markierungen, Notizen, Nachweise und das Abnahmeprotokoll liegen am Auftrag und belegen den Stand bei der Übergabe. Das ist eine klare Basis für Reklamationen. Die Verknüpfung bleibt dauerhaft bestehen – auch nach dem Export und auch im ERP, wo Medien und Bemaßungsfotos sofort abrufbar sind. Lange Baustellennotizen fasst die KI zusammen, Sprachnotizen werden automatisch transkribiert.
Was die Aufmaß App nicht leistet: Sie erstellt keine Gutachten, füllt keine Versicherungsformulare aus und bietet keinen GAEB-Export. Sie ist auch kein Werkzeug für Schadensregulierung im versicherungstechnischen Sinn. Was sie stattdessen liefert, ist eine lückenlose, am Auftrag hängende Dokumentation mit Fotos, Markierungen, Notizen, Unterschrift und Abnahmeprotokoll – und daraus ein PDF, das Sie weitergeben, ablegen oder einem Gutachter, Auftraggeber oder Versicherer aushändigen können. Die Bewertung machen Menschen, die Beweislage liefert die App.
Mehr dazu, wie der Nachweis im Dokument landet: Aufmaßprotokoll.
„Das Dokument“ gibt es in der Praxis nicht – jeder Empfänger braucht eine andere Form derselben Daten. Die Aufmaß App gibt alle Varianten aus einem Vorgang aus. Angebote und Rechnungen schreibt sie selbst nicht; sie liefert die geprüften Mengen und Nachweise, mit denen im ERP abgerechnet wird.
| Ausgabe | Wofür |
|---|---|
| PDF-Aufmaßprotokoll | Maße, Fotos und Bemaßungen zum Lesen, Weitergeben und Ablegen – auf Knopfdruck erzeugt |
| PDF-Abnahmeprotokoll | Nachweis der Montageabnahme samt Unterschrift und Fotodokumentation |
| Excel- und CSV-Export | Weiterrechnen im gewohnten Tabellenformat, mit eigenen Export-Vorlagen |
| ERP-Übergabe | Stammdaten, Vorgänge und Positionen strukturiert an Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR und Odoo |
| DXF, CSV und TXT | Grundrisse aus dem 2DScanner EVO |
Die Positionsübergabe über BISSID an ID4WIN ist in Vorbereitung. Alle Anbindungen im Überblick: Schnittstellen.
Das Angebot richtet sich an Tischler, Schreiner, Fensterbauer, Türen- und Insektenschutz-Hersteller, Montagebetriebe sowie Industrie und Projektgeschäft – ausschließlich an Unternehmer. Die App kennt drei Rollen: Aufmaßtechniker, Monteure und Büro-Admins. Eine eigene Rolle „Bauleiter“ oder „Generalunternehmer“ gibt es nicht; wer koordiniert und freigibt, arbeitet als Büro-Admin, wer misst und abnimmt, als Aufmaßtechniker oder Monteur.
Sieht denselben Stand wie das Team vor Ort: Status, Medien und offene Punkte in Echtzeit. Termine und Zuständigkeiten hängen am Auftrag statt in einem separaten Excel-Blatt.
Hunderte Positionen je Vorgang, abgenommen und zurückgemeldet, bevor abgerechnet wird. Für mehrere Montagekolonnen gibt es die Oberfläche in 22 Sprachen.
Auch ohne ERP nutzbar: PDF und Excel gehen an Auftraggeber, Werkstatt und Steuerbüro. Monteure sind unbegrenzt enthalten und kosten keinen Aufpreis.
Wie die Rollen zusammenspielen, zeigt der Leitfaden Digitales Aufmaß.
Nein. Einen GAEB-Export gibt es in der Aufmaß App nicht. Verfügbar sind das PDF-Aufmaßprotokoll, der Excel- und CSV-Export mit eigenen Export-Vorlagen sowie die Live-Schnittstellen zu Klaes, FenOffice NG (ProLogic) und Cobus Adulo und die Auftragssynchronisation mit MFR und Odoo. Der 2DScanner EVO liefert zusätzlich DXF, CSV und TXT für Grundrisse.
Nach Montageplanung und Montagedokumentation folgt die Montageabnahme mit Unterschrift, danach die Rückmeldung offener Arbeiten und die Bestätigung der Erledigung. Alle Schritte hängen am selben Vorgang wie das Aufmaß – ohne zweite Liste in Excel oder WhatsApp.
Ja. Die KI liest Leistungsverzeichnis-PDFs aus Ausschreibungen aus und legt daraus Positionen an – auch bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Positionen, Varianten und Beschreibungstexten. Komplette Angebote lassen sich zusätzlich aus Klaes und Cobus Adulo in die Aufmaß App übernehmen.
Fotos mit Markierungen, Notizen, Nachweise und das Abnahmeprotokoll liegen am Auftrag und belegen den Stand bei der Übergabe. Das ist eine klare Basis für Reklamationen. Ein Gutachten oder ein ausgefülltes Versicherungsformular erstellt die App nicht.
Mehrere hundert Positionen je Vorgang, geführt erfasst mit Pflichtfeldern, Logikregeln und Plausibilitätsprüfung. Im Fensterbau und Projektgeschäft lassen sich damit bis zu 50 % des Aufwands vom ersten Aufmaß bis zum fertigen Angebot einsparen.
Montageplanung, Dokumentation und Abnahme sind in Pro (0,99 € pro Messung) und in der Flat-Rate (50 € / Monat) enthalten, Monteure sind unbegrenzt und ohne Aufpreis dabei. Die ersten 25 Messungen sind kostenlos, ohne Vertrag und ohne Kreditkarte.
Alle Fragen im FAQ-Bereich.
Abnahme, Dokumentation und Ausschreibungsvorbereitung sind in Pro (0,99 € pro Messung) und in der Flat-Rate (50 € / Monat) ohne Aufpreis enthalten, die ersten 25 Messungen sind kostenlos – alle Zahlen im Detail unter Aufmaß App Kosten.
Der ehrlichste Test ist der eigene Auftrag: Vorgang anlegen, messen, Montage dokumentieren, Abnahme unterschreiben lassen, PDF erzeugen. Ohne Vertrag, ohne Kreditkarte.
Alle Preise netto zzgl. USt.
