Rollen & Zusammenarbeit
Sobald mehr als eine Person an einem Auftrag arbeitet, entscheidet die Rollenverteilung, wie viele Rückfragen entstehen. Die Aufmaß App arbeitet mit einem Rollen-Modell aus Aufmaßtechniker, Monteur und Büro-Admin: Jeder sieht, was er braucht – Status, Medien und offene Punkte in Echtzeit.
Aufmaßtechniker und Büro-Admins werden gemeinsam gezählt. Monteure sind unbegrenzt, fallen nie unter dieses Kontingent und kosten keinen Aufpreis.
Die Aufmaß App verteilt die Arbeit nicht auf drei Programme, sondern drei Rollen auf denselben Vorgang: Messung, Montageplanung, Montagedokumentation und Abnahme hängen am selben Auftrag – mit denselben Positionen, Fotos und Notizen, ohne zweite Liste. Über das Rollen-Modell sieht jede Rolle genau das, was sie braucht.
Messen beim Kunden – in geführten Workflows mit Pflichtfeldern, Logikregeln und Plausibilitätsprüfung, auch bei mehreren hundert Positionen je Vorgang. Fotos mit Markierungen und Notizen bleiben dauerhaft an der Position.
Montageplanung und Dokumentation im selben Auftrag: Fotodoku, offene Punkte, Abnahme – nicht nur das Aufmaß. Vor Ort erfasst der Monteur Fotos, Nachweise und Besonderheiten direkt am Vorgang, hält die Montageabnahme fest und meldet offene Arbeiten zurück.
Daten im Betrieb pflegen. Das Büro bereitet Aufträge vor – selbst angelegt oder aus dem ERP übernommen –, legt Termine und Zuständigkeiten fest, bereitet offene Punkte vor und bestätigt am Ende die Erledigung.
In vielen Betrieben arbeiten Aufmaßtechniker, Monteure und Büro heute mit getrennten Listen, Chats und Excel-Dateien. Jede dieser Parallelwelten ist eine Stelle, an der ein Stand veralten kann: Das Büro plant mit Maßen von gestern, und ein Foto steckt in einer Chatgruppe, in der niemand mehr sucht.
Das Rollen-Modell setzt genau dort an. Weil alle mit derselben Datenbasis arbeiten, lassen sich Aufträge zuweisen und Status einsehen, statt nachzufragen – alle sehen den gleichen Stand, jederzeit. Das intelligente Dashboard zeigt Status, Medien und offene Punkte in Echtzeit, auch bei verteilten Teams. Die vollständige Aufnahme beim ersten Termin reduziert Zweittermine und Nacharbeit; wie die Planung daran anschließt, zeigt der Abschnitt Montageplanung digital.
Ergebnis: eine klare Basis für Reklamationen und Abschluss – ohne zweite Liste.
Wer eine Aufmaß Software für Fensterbauer einführt, hat selten nur einen Messenden und einen Monteur. Typisch sind zwei oder drei Aufmaßtechniker, dazu mehrere Montagekolonnen auf verteilten Baustellen und ein Büro, das beides zusammenhalten muss. Genau für diesen Fall ist das Rollen-Modell gebaut: Baustelle und Büro arbeiten gleichzeitig am selben Vorgang.
Der Einstieg ist dabei offen: Entweder entsteht das Aufmaß zuerst beim Kunden und wird anschließend ans ERP übergeben – oder Vorgänge und Positionen kommen aus dem ERP und werden vor Ort ergänzt. Zweimal erfasst wird in keinem Fall. Danach planen und dokumentieren die Kolonnen die Montage, nehmen ab und melden offene Punkte zurück.
Wie das Fenster-Aufmaß selbst abläuft, zeigt die Seite Fenster-Aufmaß; den Gedanken hinter der gemeinsamen Datenbasis erklärt Warum die Aufmaß App.
Aufmaß zuerst beim Kunden und dann Übergabe ans ERP – oder Start im ERP mit Ergänzung vor Ort.
Baustelle und Büro gleichzeitig, auch bei mehreren Montagekolonnen.
iOS, Android und Windows – als Progressive Web App direkt im Browser, ohne Installation.
Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR, Odoo und BISSID/ID4WIN – ohne Aufpreis.
Fotos mit Markierungen, Bemaßungsfotos und Notizen bleiben dauerhaft mit Auftrag und Position verknüpft.
Der geführte Messprozess sorgt dafür, dass Aufmaßtechniker und Monteure sofort produktiv arbeiten.
Die Rollenfrage ist auch eine Kostenfrage, denn bei Preisen pro Nutzer wird es mit jedem zusätzlichen Monteur teurer. In der Flat-Rate der Aufmaß App ist das anders: Sie kostet 50 € pro Monat für bis zu 20 Aufmaßtechniker und Büro-Admins – nur diese beiden Rollen werden gemeinsam gezählt.
| Rolle | Aufgabe laut Preismodell | Zählt ins 20er-Kontingent? |
|---|---|---|
| Aufmaßtechniker | Messen beim Kunden | Ja – gemeinsam mit den Büro-Admins, bis 20 Personen |
| Büro-Admin | Daten im Betrieb pflegen | Ja – gemeinsam mit den Aufmaßtechnikern, bis 20 Personen |
| Monteur | Montageplanung, Dokumentation und Abnahme | Nein – unbegrenzt, ohne Aufpreis |
Wächst die Gruppe aus Aufmaßtechnikern und Büro-Admins über 20 Personen hinaus, kommt pro weiterem Paket à 20 Plätze 50 € pro Monat dazu. Ein Betrieb mit 25 Aufmaßtechnikern und Admins zahlt also 100 € pro Monat. Monteure zählen nicht mit, egal wie viele Kolonnen unterwegs sind.
Wer selten misst, wählt den Pro-Tarif mit 0,99 € pro Messung – dort sind Benutzer und Geräte unbegrenzt. Montageplanung, Dokumentation und Abnahme sind in beiden Tarifen enthalten. Die Details stehen bei den Preisen.
Rollen helfen nur, wenn jede Rolle die App versteht. Polnische Monteure, rumänische Subunternehmer, das deutsche Büro – alle arbeiten in ihrer Sprache mit derselben Datenbasis. Das vermeidet Übersetzungsfehler und Missverständnisse auf der Baustelle.
Verfügbar sind 22 Sprachen: DE, EN, FR, PL, DA, NL, IT, SR, SL, BG, CS, EL, ET, FI, HR, HU, LT, LV, NO, RO, SK, SV. Einführung, Support und Prozessabstimmung erfolgen bei Bedarf vollständig remote – auch für internationale Standorte. Wie verteilte Kolonnen und Subunternehmer damit arbeiten, steht auf der Seite Aufmaß App mehrsprachig für internationale Teams.
Für die Daten gilt unabhängig von der Rolle derselbe Rahmen: Die Aufmaß App ist DSGVO-konform, alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland (EU). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir Geschäftskunden auf Anfrage bereit.
Das Rollen-Modell kennt drei Rollen: Aufmaßtechniker (messen beim Kunden), Monteur (Montageplanung, Dokumentation und Abnahme) und Büro-Admin (Daten im Betrieb pflegen). Über das Rollen-Modell sehen alle drei jeweils genau das, was sie brauchen – mit Status, Medien und offenen Punkten in Echtzeit.
Nein. Monteure sind unbegrenzt enthalten, fallen nie unter das 20er-Kontingent und kosten keinen Aufpreis. Die 20er-Pakete gelten ausschließlich für Aufmaßtechniker und Büro-Admins, die gemeinsam gezählt werden.
Die Flat-Rate kostet 50 €/Monat für bis zu 20 Aufmaßtechniker und Büro-Admins, gemeinsam gezählt. Ab der 21. Person in dieser Gruppe kommt pro weiterem Paket à 20 Plätze 50 €/Monat dazu. 25 Aufmaßtechniker und Admins kosten also 100 €/Monat. Monteure zählen dabei nicht mit.
Ja. Das intelligente Dashboard zeigt Status, Medien und offene Punkte in Echtzeit – auch bei verteilten Teams. Monteure erfassen Fotos, Nachweise und Besonderheiten direkt am Auftrag, und das Büro sieht denselben Stand wie das Team vor Ort.
Ja. Die Aufmaß App ist in 22 Sprachen verfügbar: DE, EN, FR, PL, DA, NL, IT, SR, SL, BG, CS, EL, ET, FI, HR, HU, LT, LV, NO, RO, SK, SV. Polnische Monteure, rumänische Subunternehmer und das deutsche Büro arbeiten in ihrer Sprache mit derselben Datenbasis.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (EU) gehostet, ein Hosting außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Die Aufmaß App ist DSGVO-konform; auf Anfrage stellen wir Geschäftskunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
Alle Fragen im FAQ-Bereich.
Legen Sie Ihre Aufmaßtechniker, Monteure und Büro-Admins an und sehen Sie, wie schnell die Rückfragen weniger werden: 25 Messungen kostenlos, ohne Vertrag und ohne Kreditkarte. Monteure kosten dabei nichts extra.
