Överlämning & upphandling
Aufmaß App täcker båda ändarna av ett uppdrag: i början upphandlingen, där mängdförteckningar i PDF läses av AI och positioner skapas, i slutet överlämningen med underskrift och fotodokumentation. Båda hänger på samma uppdrag som uppmätningen.
Grunderna: Digital uppmätning (på tyska)
Aufmaß App slutar inte vid måttet. Efter mättillfället fortsätter montageplanering, monteringsdokumentation och monteringsöverlämning i samma program – på samma uppdrag, med samma positioner, foton och anteckningar. Den som i dag organiserar överlämningen med papperslapp, mobilkamera och en Excel-lista på kontoret driver samma byggarbetsplats i tre system. I appen är det en databas, och kontoret ser samma läge som teamet på plats.
Själva överlämningen dokumenteras med underskrift. Det som kommer därefter är det som oftast faller bort i vardagen: öppna arbeten samlas in och återrapporteras, sedan bekräftas att de är utförda. Därmed är cirkeln sluten – de överlämnade positionerna och protokollet är grunden för fakturan, som skrivs i ert ERP.
Praktiskt viktigt för montagetillfällen: appen körs utan installation på iOS, Android och Windows och är byggd för byggarbetsplatser med svag uppkoppling. Montörer ingår obegränsat och utan extra kostnad.
Uppmätning, montageplanering, dokumentation och överlämning ligger kvar på samma uppdrag. Inga parallella listor i Excel, chatt eller på mobilen.
Via rollmodellen ser mätningstekniker, montörer och kontorsadmins var sin del – med status, media och öppna punkter i realtid.
GDPR-förenlig, hosting i EU. Allt ligger digitalt kvar på uppdraget och går att hitta när som helst.
Ett uppdrag går i Aufmaß App igenom fyra steg efter uppmätningen. De är medvetet enkelt hållna: montören öppnar uppdraget som han ändå känner till och arbetar av det.
Ingången är öppen: antingen börjar allt med uppmätningen hos kunden och går sedan strukturerat in i ERP, eller så kommer uppdrag och positioner från ERP och kompletteras på plats. Uppgifterna samlas in bara en gång.
Hela vägen från första besöket till faktureringen visas på startsidan under Anslutning och processintegration.
Alla fyra steg löper på samma uppdrag som uppmätningen.
I början av ett projekt står sällan en tom lista, utan en mängdförteckning. Precis där börjar appen: AI:n läser mängdförteckningar i PDF från upphandlingar och skapar automatiskt positioner av dem. Det fungerar även vid omfattande dokument med många positioner, varianter och beskrivningstexter: AI:n känner igen positionsstrukturen och bearbetar den till strukturerade positioner för kalkyl och uppmätning. Beroende på projektstorlek sparar det flera timmars förberedelse.
Den andra vägen går via branschprogrammet: kompletta anbud från Klaes och Cobus Adulo kan tas över till Aufmaß App. Den som kalkylerar i ERP lägger inte upp positionerna en andra gång för att mäta dem på plats.
När projektet är upplagt bär den guidade insamlingen även stora uppdrag: flera hundra positioner, med obligatoriska fält, logikregler och rimlighetskontroll i stället för tomma inmatningsfält. Inom fönstertillverkning och projektaffärer kan så upp till 50 % av arbetet från första uppmätningen till färdigt anbud sparas in.
Positioner uppstår ur mängdförteckningen i stället för att skrivas in rad för rad.
Kompletta anbud från Klaes och Cobus Adulo förs över till uppdraget tillsammans med sin struktur.
Uppmätta positioner går ut som PDF, Excel eller CSV eller direkt tillbaka till ERP.
Värdet av en dokumentation visar sig veckor senare, när någon frågar i vilket skick ett element lämnades över. För det levererar appen exakt en sak: foton med markeringar, anteckningar, underlag och överlämningsprotokollet ligger på uppdraget och visar läget vid överlämningen. Det är en tydlig grund för reklamationer. Kopplingen består varaktigt – även efter exporten och även i ERP, där media och måttsättningsfoton går att hämta direkt. Långa anteckningar från byggarbetsplatsen sammanfattas av AI:n, röstanteckningar transkriberas automatiskt.
Vad Aufmaß App inte gör: den skapar inga utlåtanden, fyller inte i försäkringsformulär och erbjuder ingen GAEB-export. Den är inte heller ett verktyg för skadereglering i försäkringsteknisk mening. Vad den i stället levererar är en komplett dokumentation som hänger på uppdraget med foton, markeringar, anteckningar, underskrift och överlämningsprotokoll – och av det en PDF som ni kan skicka vidare, arkivera eller lämna till en besiktningsman, uppdragsgivare eller försäkringsgivare. Bedömningen gör människor, bevisläget levererar appen.
Mer om hur underlaget hamnar i dokumentet: Mätprotokoll (på tyska).
”Dokumentet” finns inte i praktiken – varje mottagare behöver en annan form av samma uppgifter. Aufmaß App matar ut alla varianter ur ett uppdrag. Anbud och fakturor skriver den inte själv; den levererar de kontrollerade mängderna och underlagen som faktureringen i ERP bygger på.
| Utdata | Till vad |
|---|---|
| PDF-mätprotokoll | Mått, foton och måttsättningar att läsa, skicka vidare och arkivera – skapas med ett knapptryck |
| PDF-överlämningsprotokoll | Underlag för monteringsöverlämningen inklusive underskrift och fotodokumentation |
| Excel- och CSV-export | Räkna vidare i det vanliga tabellformatet, med egna exportmallar |
| ERP-överlämning | Stamdata, uppdrag och positioner strukturerat till Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR och Odoo |
| DXF, CSV och TXT | Planritningar från 2DScanner EVO |
Positionsöverlämningen via BISSID till ID4WIN är under förberedelse. Alla anslutningar i översikt: Gränssnitt.
Erbjudandet riktar sig till möbelsnickare, snickare, fönstertillverkare, tillverkare av dörrar och insektsnät, monteringsföretag samt industri och projektaffärer – uteslutande till företagare. Appen känner tre roller: mätningstekniker, montörer och kontorsadmins. Någon egen roll ”byggledare” eller ”generalentreprenör” finns inte; den som samordnar och godkänner arbetar som kontorsadmin, den som mäter och tar emot arbetet som mätningstekniker eller montör.
Ser samma läge som teamet på plats: status, media och öppna punkter i realtid. Tider och ansvar hänger på uppdraget i stället för i ett separat Excel-blad.
Hundratals positioner per uppdrag, överlämnade och återrapporterade innan fakturering. För flera montagelag finns gränssnittet på 22 språk.
Användbar även utan ERP: PDF och Excel går till uppdragsgivare, verkstad och redovisningsbyrå. Montörer ingår obegränsat och kostar inget extra.
Hur rollerna samspelar visar guiden Digital uppmätning (på tyska).
Nej. Det finns ingen GAEB-export i Aufmaß App. Tillgängligt är PDF-mätprotokollet, Excel- och CSV-exporten med egna exportmallar samt live-gränssnitten till Klaes, FenOffice NG (ProLogic) och Cobus Adulo och uppdragssynkroniseringen med MFR och Odoo. 2DScanner EVO levererar dessutom DXF, CSV och TXT för planritningar.
Efter montageplanering och monteringsdokumentation följer monteringsöverlämningen med underskrift, därefter återrapporteringen av öppna arbeten och bekräftelsen av att de är utförda. Alla steg hänger på samma uppdrag som uppmätningen – utan en andra lista i Excel eller WhatsApp.
Ja. AI:n läser mängdförteckningar i PDF från upphandlingar och skapar positioner av dem – även vid omfattande dokument med många positioner, varianter och beskrivningstexter. Kompletta anbud kan dessutom tas över från Klaes och Cobus Adulo till Aufmaß App.
Foton med markeringar, anteckningar, underlag och överlämningsprotokollet ligger på uppdraget och visar läget vid överlämningen. Det är en tydlig grund för reklamationer. Ett utlåtande eller ett ifyllt försäkringsformulär skapar appen inte.
Flera hundra positioner per uppdrag, insamlade guidat med obligatoriska fält, logikregler och rimlighetskontroll. Inom fönstertillverkning och projektaffärer kan upp till 50 % av arbetet från första uppmätningen till färdigt anbud sparas in.
Montageplanering, dokumentation och överlämning ingår i Pro (0,99 € per mätning) och i flat rate (50 € / månad), montörer är obegränsade och utan extra kostnad. De första 25 mätningarna är gratis, utan avtal och utan kreditkort.
Alla frågor i FAQ-avsnittet (på tyska).
Överlämning, dokumentation och förberedelse av upphandlingar ingår utan extra kostnad i Pro (0,99 € per mätning) och i flat rate (50 € / månad), de första 25 mätningarna är gratis – alla siffror i detalj under Aufmaß App kostnader (på tyska).
Det ärligaste testet är det egna uppdraget: lägg upp uppdraget, mät, dokumentera montaget, låt överlämningen skrivas under, skapa PDF. Utan avtal, utan kreditkort.
Alla priser netto exkl. moms.
