Prevzem in razpis
Aplikacija Aufmaß App pokriva oba konca naročila: na začetku razpis, pri katerem KI prebere popise del v PDF in iz njih ustvari pozicije, na koncu prevzem s podpisom in fotodokumentacijo. Oboje je vezano na isti projekt kot meritev.
Osnove: Digitalno merjenje (DE)
Aufmaß App se ne konča pri meri. Po merilnem terminu se načrtovanje montaže, montažna dokumentacija in montažna predaja nadaljujejo v isti aplikaciji – pri istem projektu, z istimi pozicijami, fotografijami in zapiski. Kdor prevzem danes organizira z listkom, telefonsko kamero in Excelovim seznamom v pisarni, vodi isto gradbišče v treh sistemih. V aplikaciji je to ena baza podatkov, pisarna pa vidi isto stanje kot ekipa na terenu.
Sam prevzem se zabeleži s podpisom. Kar sledi, v vsakdanjem delu najpogosteje izpade: odprta dela se zajamejo in sporočijo, zaključek se nato potrdi. S tem je krog sklenjen – prevzete pozicije in protokol so podlaga za račun, napišete ga v svojem ERP.
Praktično pomembno za montažne termine: aplikacija deluje brez namestitve na iOS, Androidu in Windows in je zasnovana za gradbišča s šibko povezavo. Monterji so vključeni neomejeno in brez doplačila.
Meritev, načrtovanje montaže, dokumentacija in prevzem ostanejo pri istem projektu. Brez vzporednih seznamov v Excelu, klepetu ali na telefonu.
Prek vlogovnega modela merilni tehniki, monterji in pisarniški administratorji vidijo vsak svoj del – s statusom, mediji in odprtimi točkami v realnem času.
Skladno z GDPR, gostovanje v EU. Vse ostane digitalno pri naročilu in je vedno na voljo.
Naročilo v aplikaciji Aufmaß App po meritvi preide štiri korake. Zavestno so preprosti: monter odpre projekt, ki ga tako ali tako pozna, in ga obdela.
Začetek je pri tem odprt: bodisi se vse začne z meritvijo pri stranki in gre nato strukturirano v ERP, bodisi projekti in pozicije pridejo iz ERP in se dopolnijo na terenu. Podatki se zajamejo samo enkrat.
Celotno pot od prvega termina do obračuna prikazuje začetna stran v razdelku Povezava in procesna integracija.
Vsi štirje koraki potekajo pri istem projektu kot meritev.
Na začetku projekta redko stoji prazen seznam, ampak popis del. Prav tam aplikacija začne: KI prebere popise del v PDF iz razpisov in iz njih samodejno ustvari pozicije. To deluje tudi pri obsežnih dokumentih z veliko pozicijami, različicami in opisnimi besedili: KI prepozna strukturo pozicij in iz nje pripravi strukturirane pozicije za kalkulacijo in meritev. Glede na velikost projekta to prihrani več ur priprave.
Druga pot vodi prek panožne programske opreme: celotne ponudbe iz Klaes in Cobus Adulo je mogoče prevzeti v Aufmaß App. Kdor kalkulira v ERP, pozicij ne ustvari drugič, da bi jih izmeril na terenu.
Ko je projekt ustvarjen, vodeno zajemanje nosi tudi velike projekte: več sto pozicij, z obveznimi polji, logičnimi pravili in preverjanjem verjetnosti namesto praznih vnosnih polj. V proizvodnji oken in projektnem poslovanju je tako mogoče prihraniti do 50 % dela od prve meritve do končne ponudbe.
Pozicije nastanejo iz popisa del, namesto da bi jih prepisovali vrstico za vrstico.
Celotne ponudbe iz Klaes in Cobus Adulo se skupaj s strukturo prenesejo v projekt.
Izmerjene pozicije gredo ven kot PDF, Excel ali CSV ali neposredno nazaj v ERP.
Vrednost dokumentacije se pokaže tedne pozneje, ko nekdo vpraša, v kakšnem stanju je bil element predan. Za to aplikacija dostavi natanko eno stvar: fotografije z oznakami, zapiski, dokazila in prevzemni protokol so pri naročilu in dokazujejo stanje ob predaji. To je jasna podlaga za reklamacije. Povezava ostane trajno – tudi po izvozu in tudi v ERP, kjer so mediji in fotografije mer takoj na voljo. Dolge zapiske z gradbišča KI povzame, govorne zapiske samodejno prepiše.
Česa Aufmaß App ne omogoča: ne izdeluje izvedenskih mnenj, ne izpolnjuje zavarovalniških obrazcev in ne ponuja izvoza GAEB. Prav tako ni orodje za reševanje škod v zavarovalniškem smislu. Namesto tega dostavi celovito dokumentacijo, vezano na naročilo, s fotografijami, oznakami, zapiski, podpisom in prevzemnim protokolom – in iz tega PDF, ki ga lahko posredujete, arhivirate ali izročite izvedencu, naročniku ali zavarovalnici. Presojo opravijo ljudje, dokazno gradivo dostavi aplikacija.
Več o tem, kako dokazilo pride v dokument: Merilni protokol (DE).
„Tega enega dokumenta“ v praksi ni – vsak prejemnik potrebuje drugo obliko istih podatkov. Aufmaß App vse različice izda iz enega projekta. Ponudb in računov sama ne piše; dostavi preverjene količine in dokazila, s katerimi se obračuna v ERP.
| Izdaja | Za kaj |
|---|---|
| Merilni protokol PDF | Mere, fotografije in kotiranja za branje, posredovanje in arhiviranje – ustvarjeno z enim klikom |
| Prevzemni protokol PDF | Dokazilo o montažni predaji skupaj s podpisom in fotodokumentacijo |
| Izvoz Excel in CSV | Nadaljnji izračun v običajni obliki tabele, z lastnimi izvoznimi predlogami |
| Predaja v ERP | Osnovni podatki, projekti in pozicije strukturirano v Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR in Odoo |
| DXF, CSV in TXT | Tlorisi iz 2DScanner EVO |
Predaja pozicij prek BISSID v ID4WIN je v pripravi. Vsi vmesniki na enem mestu: Vmesniki.
Ponudba je namenjena mizarjem, tesarjem, stavbnikom oken, proizvajalcem vrat in komarnikov, montažnim podjetjem ter industriji in projektnemu poslovanju – izključno podjetjem. Aplikacija pozna tri vloge: merilni tehniki, monterji in pisarniški administratorji. Lastne vloge „vodja gradbišča“ ali „glavni izvajalec“ ni; kdor koordinira in odobrava, dela kot pisarniški administrator, kdor meri in prevzema, kot merilni tehnik ali monter.
Vidi isto stanje kot ekipa na terenu: status, medije in odprte točke v realnem času. Termini in odgovornosti so vezani na naročilo in ne na ločen Excelov list.
Več sto pozicij na projekt, prevzetih in sporočenih, preden se obračuna. Za več montažnih skupin je vmesnik na voljo v 22 jezikih.
Uporabno tudi brez ERP: PDF in Excel gredo naročniku, v delavnico in računovodstvo. Monterji so vključeni neomejeno in ne stanejo doplačila.
Kako se vloge dopolnjujejo, prikazuje vodnik Digitalno merjenje (DE).
Ne. Izvoza GAEB v aplikaciji Aufmaß App ni. Na voljo so merilni protokol PDF, izvoz Excel in CSV z lastnimi izvoznimi predlogami ter vmesniki v živo do Klaes, FenOffice NG (ProLogic) in Cobus Adulo in sinhronizacija naročil z MFR in Odoo. 2DScanner EVO dodatno dostavi DXF, CSV in TXT za tlorise.
Po načrtovanju montaže in montažni dokumentaciji sledi montažna predaja s podpisom, nato poročanje odprtih del in potrditev zaključka. Vsi koraki so vezani na isti projekt kot meritev – brez drugega seznama v Excelu ali WhatsAppu.
Da. KI prebere popise del v PDF iz razpisov in iz njih ustvari pozicije – tudi pri obsežnih dokumentih z veliko pozicijami, različicami in opisnimi besedili. Celotne ponudbe je poleg tega mogoče iz Klaes in Cobus Adulo prevzeti v Aufmaß App.
Fotografije z oznakami, zapiski, dokazila in prevzemni protokol so pri naročilu in dokazujejo stanje ob predaji. To je jasna podlaga za reklamacije. Izvedenskega mnenja ali izpolnjenega zavarovalniškega obrazca aplikacija ne ustvari.
Več sto pozicij na projekt, zajetih vodeno z obveznimi polji, logičnimi pravili in preverjanjem verjetnosti. V proizvodnji oken in projektnem poslovanju je tako mogoče prihraniti do 50 % dela od prve meritve do končne ponudbe.
Načrtovanje montaže, dokumentacija in prevzem so vključeni v Pro (0,99 € na meritev) in v pavšalu (50 € / mesec), monterji so vključeni neomejeno in brez doplačila. Prvih 25 meritev je brezplačnih, brez pogodbe in brez kreditne kartice.
Vsa vprašanja v razdelku FAQ (DE).
Prevzem, dokumentacija in priprava razpisa so brez doplačila vključeni v Pro (0,99 € na meritev) in v pavšalu (50 € / mesec), prvih 25 meritev je brezplačnih – vse številke podrobno na strani Stroški Aufmaß App (DE).
Najbolj pošten test je lastno naročilo: ustvarite projekt, izmerite, dokumentirajte montažo, dajte prevzem podpisati, ustvarite PDF. Brez pogodbe, brez kreditne kartice.
Vse cene neto brez DDV.
