Odbiór i przetargi
Aufmaß App obejmuje oba końce zlecenia: z przodu przetarg, w którym AI odczytuje PDF przedmiarów i tworzy pozycje, z tyłu odbiór z podpisem i dokumentacją zdjęciową. Jedno i drugie wisi przy tym samym zleceniu co pomiar.
Podstawy: Cyfrowy pomiar (DE)
Aufmaß App nie kończy się na wymiarze. Po terminie pomiaru planowanie montażu, dokumentacja montażu i odbiór montażu biegną dalej w tej samej aplikacji – przy tym samym zleceniu, z tymi samymi pozycjami, zdjęciami i notatkami. Kto organizuje dziś odbiór kartką, aparatem w telefonie i arkuszem Excel w biurze, prowadzi tę samą budowę w trzech systemach. W aplikacji jest to jedna baza danych, a biuro widzi ten sam stan co ekipa na miejscu.
Sam odbiór zapisuje się z podpisem. To, co następuje potem, w codziennej pracy ginie najczęściej: otwarte prace są rejestrowane i zgłaszane, a ich wykonanie następnie potwierdzane. Tak zamyka się krąg – odebrane pozycje i protokół są podstawą faktury, którą wystawia się w Twoim ERP.
Praktycznie istotne przy terminach montażu: aplikacja działa bez instalacji na iOS, Androidzie i Windows i jest przygotowana na budowy ze słabym połączeniem. Monterzy są zawarci bez limitu i bez dopłaty.
Pomiar, planowanie montażu, dokumentacja i odbiór zostają przy tym samym zleceniu. Bez równoległych list w Excelu, na czacie czy w telefonie.
Dzięki modelowi ról technicy pomiarowi, monterzy i administratorzy biurowi widzą każdy swoją część – ze statusem, mediami i otwartymi punktami w czasie rzeczywistym.
Zgodność z RODO, hosting w UE. Wszystko zostaje cyfrowo przy zleceniu i jest w każdej chwili do odnalezienia.
Zlecenie przechodzi w aplikacji Aufmaß App przez cztery kroki po pomiarze. Są celowo proste: monter otwiera zlecenie, które i tak zna, i realizuje je po kolei.
Wejście jest przy tym otwarte: albo wszystko zaczyna się od pomiaru u klienta i trafia potem w uporządkowany sposób do ERP, albo zlecenia i pozycje przychodzą z ERP i są uzupełniane na miejscu. Dane wprowadza się tylko raz.
Pełną drogę od pierwszego terminu do rozliczenia pokazuje strona główna w sekcji Podłączenie i integracja procesów.
Wszystkie cztery kroki biegną przy tym samym zleceniu co pomiar.
Na początku projektu rzadko stoi pusta lista, zwykle jest to przedmiar. Właśnie tam zaczyna aplikacja: AI odczytuje PDF przedmiarów z przetargów i tworzy z nich automatycznie pozycje. Działa to także przy obszernych dokumentach z wieloma pozycjami, wariantami i tekstami opisowymi: AI rozpoznaje strukturę pozycji i przygotowuje z niej uporządkowane pozycje do kalkulacji i pomiaru. Zależnie od wielkości projektu oszczędza to kilka godzin przygotowań.
Druga droga prowadzi przez oprogramowanie branżowe: kompletne oferty z Klaes i Cobus Adulo można przenieść do Aufmaß App. Kto kalkuluje w ERP, nie zakłada pozycji po raz drugi tylko po to, by je zmierzyć na miejscu.
Gdy projekt jest już założony, prowadzone rejestrowanie udźwignie także duże zlecenia: kilkaset pozycji, z polami obowiązkowymi, regułami logicznymi i kontrolą poprawności zamiast pustych pól do wpisania. W produkcji okien i dużych projektach pozwala to zaoszczędzić do 50 % nakładu pracy od pierwszego pomiaru do gotowej oferty.
Pozycje powstają z przedmiaru, zamiast być przepisywane wiersz po wierszu.
Kompletne oferty z Klaes i Cobus Adulo trafiają wraz ze strukturą do zlecenia.
Zmierzone pozycje wychodzą jako PDF, Excel lub CSV albo wracają bezpośrednio do ERP.
Wartość dokumentacji pokazuje się tygodnie później, gdy ktoś pyta, w jakim stanie przekazano dany element. Aplikacja dostarcza do tego dokładnie jedną rzecz: zdjęcia z oznaczeniami, notatki, dowody i protokół odbioru wiszą przy zleceniu i dokumentują stan w chwili przekazania. To jasna podstawa przy reklamacjach. Powiązanie zostaje trwale – także po eksporcie i także w ERP, gdzie media i zdjęcia z wymiarowaniem są od razu dostępne. Długie notatki z budowy AI podsumowuje, a notatki głosowe są automatycznie transkrybowane.
Czego Aufmaß App nie robi: nie sporządza opinii rzeczoznawczych, nie wypełnia formularzy ubezpieczeniowych i nie oferuje eksportu GAEB. Nie jest też narzędziem do likwidacji szkód w rozumieniu ubezpieczeniowym. Zamiast tego dostarcza kompletną, wiszącą przy zleceniu dokumentację ze zdjęciami, oznaczeniami, notatkami, podpisem i protokołem odbioru – a z niej PDF, który możesz przekazać dalej, zarchiwizować albo wręczyć rzeczoznawcy, zamawiającemu lub ubezpieczycielowi. Ocenę robią ludzie, materiał dowodowy dostarcza aplikacja.
Więcej o tym, jak dowód trafia do dokumentu: Protokół pomiarowy (DE).
„Tego jednego dokumentu” w praktyce nie ma – każdy odbiorca potrzebuje innej formy tych samych danych. Aufmaß App wydaje wszystkie warianty z jednego zlecenia. Ofert i faktur sama nie wystawia; dostarcza sprawdzone ilości i dowody, na podstawie których rozlicza się w ERP.
| Wynik | Do czego |
|---|---|
| Protokół pomiarowy PDF | Wymiary, zdjęcia i wymiarowania do czytania, przekazywania i archiwizacji – tworzone jednym kliknięciem |
| Protokół odbioru PDF | Dowód odbioru montażu wraz z podpisem i dokumentacją zdjęciową |
| Eksport do Excela i CSV | Dalsze obliczenia w znanym formacie tabeli, z własnymi szablonami eksportu |
| Przekazanie do ERP | Dane podstawowe, zlecenia i pozycje w uporządkowanej formie do Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR i Odoo |
| DXF, CSV i TXT | Rzuty z 2DScanner EVO |
Przekazywanie pozycji przez BISSID do ID4WIN jest w przygotowaniu. Wszystkie połączenia w przeglądzie: Interfejsy.
Oferta kierowana jest do stolarzy, cieśli, producentów okien, drzwi i moskitier, firm montażowych oraz przemysłu i dużych projektów – wyłącznie do przedsiębiorców. Aplikacja zna trzy role: technik pomiarowy, monter i administrator biurowy. Osobnej roli „kierownik budowy” czy „generalny wykonawca” nie ma; kto koordynuje i zatwierdza, pracuje jako administrator biurowy, a kto mierzy i odbiera – jako technik pomiarowy lub monter.
Widzi ten sam stan co ekipa na miejscu: status, media i otwarte punkty w czasie rzeczywistym. Terminy i odpowiedzialności wiszą przy zleceniu, a nie w osobnym arkuszu Excel.
Setki pozycji w jednym zleceniu, odebranych i zgłoszonych, zanim dojdzie do rozliczenia. Dla kilku ekip montażowych interfejs jest dostępny w 22 językach.
Do użytku także bez ERP: PDF i Excel trafiają do zamawiającego, warsztatu i biura rachunkowego. Monterzy są zawarci bez limitu i nie kosztują dopłaty.
Jak role ze sobą współgrają, pokazuje przewodnik Cyfrowy pomiar (DE).
Nie. Eksportu GAEB w aplikacji Aufmaß App nie ma. Dostępne są protokół pomiarowy PDF, eksport do Excela i CSV z własnymi szablonami eksportu oraz interfejsy live do Klaes, FenOffice NG (ProLogic) i Cobus Adulo, a także synchronizacja zleceń z MFR i Odoo. 2DScanner EVO dostarcza dodatkowo DXF, CSV i TXT dla rzutów.
Po planowaniu montażu i dokumentacji montażu następuje odbiór montażu z podpisem, potem zgłoszenie otwartych prac i potwierdzenie wykonania. Wszystkie kroki wiszą przy tym samym zleceniu co pomiar – bez drugiej listy w Excelu czy na WhatsAppie.
Tak. AI odczytuje PDF przedmiarów z przetargów i tworzy z nich pozycje – także przy obszernych dokumentach z wieloma pozycjami, wariantami i tekstami opisowymi. Kompletne oferty można dodatkowo przenieść do Aufmaß App z Klaes i Cobus Adulo.
Zdjęcia z oznaczeniami, notatki, dowody i protokół odbioru wiszą przy zleceniu i dokumentują stan w chwili przekazania. To jasna podstawa przy reklamacjach. Opinii rzeczoznawczej ani wypełnionego formularza ubezpieczeniowego aplikacja nie tworzy.
Kilkaset pozycji na zlecenie, rejestrowanych w prowadzony sposób z polami obowiązkowymi, regułami logicznymi i kontrolą poprawności. W produkcji okien i dużych projektach pozwala to zaoszczędzić do 50 % nakładu pracy od pierwszego pomiaru do gotowej oferty.
Planowanie montażu, dokumentacja i odbiór są zawarte w taryfie Pro (0,99 € za pomiar) i we Flat-Rate (50 € / mies.), a monterzy są w nich bez limitu i bez dopłaty. Pierwsze 25 pomiarów jest bezpłatnych, bez umowy i bez karty kredytowej.
Wszystkie pytania w sekcji FAQ (DE).
Odbiór, dokumentacja i przygotowanie przetargu są zawarte bez dopłaty w taryfie Pro (0,99 € za pomiar) i we Flat-Rate (50 € / mies.), a pierwsze 25 pomiarów jest bezpłatnych – wszystkie liczby szczegółowo na stronie Koszty Aufmaß App (DE).
Najuczciwszy test to własne zlecenie: założyć zlecenie, zmierzyć, udokumentować montaż, zebrać podpis pod odbiorem, wygenerować PDF. Bez umowy, bez karty kredytowej.
Wszystkie ceny netto plus VAT.
