Overtakelse & anbud
Aufmaß App dekker begge endene av et oppdrag: først anbudet, der mengdefortegnelses-PDF-er leses ut av KI og posisjoner opprettes, til slutt overtakelsen med signatur og fotodokumentasjon. Begge deler henger på det samme oppdraget som oppmålingen.
Grunnlaget: Digital oppmåling (tysk)
Aufmaß App slutter ikke ved målet. Etter målebesøket fortsetter montasjeplanlegging, montasjedokumentasjon og overlevering av montasjen i den samme løsningen – på det samme oppdraget, med de samme posisjonene, bildene og notatene. Den som i dag organiserer overtakelsen med lapper, mobilkamera og en Excel-liste på kontoret, fører den samme byggeplassen i tre systemer. I appen er det ett datagrunnlag, og kontoret ser samme status som teamet på stedet.
Selve overtakelsen holdes fast med signatur. Det som kommer etterpå, er det som oftest faller bort i hverdagen: åpent arbeid registreres og meldes tilbake, og utførelsen bekreftes deretter. Dermed er sirkelen sluttet – de overtatte posisjonene og protokollen er grunnlaget for fakturaen, skrevet blir den i ERP-et deres.
Praktisk relevant for montasjebesøk: appen kjører uten installasjon på iOS, Android og Windows og er laget for byggeplasser med svak forbindelse. Montører er ubegrenset inkludert og uten tillegg.
Oppmåling, montasjeplanlegging, dokumentasjon og overtakelse blir liggende på det samme oppdraget. Ingen parallelle lister i Excel, chat eller på telefonen.
Via rollemodellen ser oppmålingsteknikere, montører og kontoradministratorer hver sin del – med status, medier og åpne punkter i sanntid.
GDPR-konform, hosting i EU. Alt blir liggende digitalt på oppdraget og er alltid å finne.
Et oppdrag går gjennom fire trinn i Aufmaß App etter oppmålingen. De er bevisst holdt enkle: montøren åpner oppdraget han kjenner fra før, og arbeider seg gjennom det.
Inngangen er åpen: enten begynner alt med oppmålingen hos kunden og går deretter strukturert videre til ERP, eller oppdrag og posisjoner kommer fra ERP og suppleres på stedet. Dataene registreres bare én gang.
Hele veien fra det første besøket til faktureringen viser startsiden under tilkobling og prosessintegrasjon.
Alle fire trinn løper på det samme oppdraget som oppmålingen.
I starten av et prosjekt står det sjelden en tom liste, men en mengdefortegnelse. Nettopp der starter appen: KI leser ut mengdefortegnelses-PDF-er fra anbud og oppretter posisjoner av dem automatisk. Det fungerer også med omfattende dokumenter med mange posisjoner, varianter og beskrivelsestekster: KI gjenkjenner posisjonsstrukturen og klargjør strukturerte posisjoner for kalkulasjon og oppmåling. Avhengig av prosjektstørrelsen sparer det flere timer forberedelse.
Den andre veien går via bransjeprogramvaren: komplette tilbud fra Klaes og Cobus Adulo kan overføres til Aufmaß App. Den som kalkulerer i ERP, oppretter ikke posisjonene en gang til for å måle dem på stedet.
Når prosjektet er opprettet, bærer den guidede registreringen også store oppdrag: flere hundre posisjoner, med obligatoriske felt, logiske regler og rimelighetskontroll i stedet for tomme inntastingsfelt. I vindusproduksjon og prosjektvirksomhet kan opp til 50 % av innsatsen fra første oppmåling til ferdig tilbud spares.
Posisjoner oppstår fra mengdefortegnelsen i stedet for å tastes inn linje for linje.
Komplette tilbud fra Klaes og Cobus Adulo går med hele strukturen inn i oppdraget.
Målte posisjoner går ut som PDF, Excel eller CSV, eller direkte tilbake til ERP.
Verdien av en dokumentasjon viser seg uker senere, når noen spør i hvilken tilstand et element ble overlevert. Til det leverer appen nøyaktig én ting: bilder med markeringer, notater, dokumentasjon og overtakelsesprotokollen ligger på oppdraget og dokumenterer statusen ved overleveringen. Det er et klart grunnlag for reklamasjoner. Koblingen består varig – også etter eksporten og også i ERP, der medier og dimensjonsfotos er tilgjengelige med én gang. Lange byggeplassnotater oppsummerer KI, og talenotater transkriberes automatisk.
Hva Aufmaß App ikke gjør: den lager ingen sakkyndige rapporter, fyller ikke ut forsikringsskjemaer og tilbyr ingen GAEB-eksport. Den er heller ikke et verktøy for skadeoppgjør i forsikringsteknisk forstand. Det den i stedet leverer, er en fullstendig dokumentasjon som henger på oppdraget, med bilder, markeringer, notater, signatur og overtakelsesprotokoll – og av det en PDF som dere kan sende videre, arkivere eller gi til en sakkyndig, en oppdragsgiver eller et forsikringsselskap. Vurderingen gjør mennesker, bevisgrunnlaget leverer appen.
Mer om hvordan dokumentasjonen havner i dokumentet: Oppmålingsprotokoll (tysk).
„Dokumentet“ finnes ikke i praksis – hver mottaker trenger en annen form av de samme dataene. Aufmaß App gir ut alle variantene fra ett oppdrag. Tilbud og fakturaer skriver den ikke selv; den leverer de kontrollerte mengdene og den dokumentasjonen det faktureres etter i ERP.
| Utdata | Til hva |
|---|---|
| PDF-oppmålingsprotokoll | Mål, bilder og dimensjoner til å lese, sende videre og arkivere – laget med ett knappetrykk |
| PDF-overtakelsesprotokoll | Dokumentasjon på overleveringen av montasjen med signatur og fotodokumentasjon |
| Excel- og CSV-eksport | Regn videre i det vante tabellformatet, med egne eksportmaler |
| ERP-overføring | Stamdata, oppdrag og posisjoner strukturert til Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR og Odoo |
| DXF, CSV og TXT | Plantegninger fra 2DScanner EVO |
Posisjonsoverføringen via BISSID til ID4WIN er under forberedelse. Alle tilkoblinger i oversikt: grensesnitt.
Tilbudet retter seg mot snekkere, tømrere, vindusfabrikanter, dør- og insektnett-produsenter, montasjebedrifter samt industri og prosjektvirksomhet – utelukkende mot næringsdrivende. Appen kjenner tre roller: oppmålingsteknikere, montører og kontoradministratorer. En egen rolle „byggeleder“ eller „totalentreprenør“ finnes ikke; den som koordinerer og godkjenner, arbeider som kontoradministrator, den som måler og overtar, som oppmålingstekniker eller montør.
Ser samme status som teamet på stedet: status, medier og åpne punkter i sanntid. Datoer og ansvar henger på oppdraget i stedet for i et separat Excel-ark.
Hundrevis av posisjoner per oppdrag, overtatt og meldt tilbake før det faktureres. For flere montasjelag finnes grensesnittet på 22 språk.
Brukbar også uten ERP: PDF og Excel går til oppdragsgiver, verksted og regnskapsfører. Montører er ubegrenset inkludert og koster ikke tillegg.
Hvordan rollene spiller sammen, viser veiledningen Digital oppmåling (tysk).
Nei. En GAEB-eksport finnes ikke i Aufmaß App. Tilgjengelig er PDF-oppmålingsprotokollen, Excel- og CSV-eksporten med egne eksportmaler samt live-grensesnittene til Klaes, FenOffice NG (ProLogic) og Cobus Adulo og ordresynkroniseringen med MFR og Odoo. 2DScanner EVO leverer i tillegg DXF, CSV og TXT for plantegninger.
Etter montasjeplanlegging og montasjedokumentasjon følger overleveringen av montasjen med signatur, deretter tilbakemelding om åpent arbeid og bekreftelse av utførelsen. Alle trinn henger på det samme oppdraget som oppmålingen – uten en andre liste i Excel eller WhatsApp.
Ja. KI leser ut mengdefortegnelses-PDF-er fra anbud og oppretter posisjoner av dem – også ved omfattende dokumenter med mange posisjoner, varianter og beskrivelsestekster. Komplette tilbud kan i tillegg overføres fra Klaes og Cobus Adulo til Aufmaß App.
Bilder med markeringer, notater, dokumentasjon og overtakelsesprotokollen ligger på oppdraget og dokumenterer statusen ved overleveringen. Det er et klart grunnlag for reklamasjoner. En sakkyndig rapport eller et utfylt forsikringsskjema lager appen ikke.
Flere hundre posisjoner per oppdrag, registrert guidet med obligatoriske felt, logiske regler og rimelighetskontroll. I vindusproduksjon og prosjektvirksomhet kan opp til 50 % av innsatsen fra første oppmåling til ferdig tilbud spares med dette.
Montasjeplanlegging, dokumentasjon og overtakelse er inkludert i Pro (0,99 € per måling) og i fast pris (50 € / måned), og montører er ubegrenset med og uten tillegg. De første 25 målingene er gratis, uten kontrakt og uten kredittkort.
Alle spørsmål i FAQ-seksjonen (tysk).
Overtakelse, dokumentasjon og anbudsforberedelse er inkludert uten tillegg i Pro (0,99 € per måling) og i fast pris (50 € / måned), og de første 25 målingene er gratis – alle tall i detalj under Aufmaß App-kostnader (tysk).
Den ærligste testen er ditt eget oppdrag: opprett oppdraget, mål, dokumenter montasjen, få overtakelsen signert, lag PDF. Uten kontrakt, uten kredittkort.
Alle priser netto pluss mva.
