Réception & appel d'offres
L'Aufmaß App couvre les deux extrémités d'une commande : en amont l'appel d'offres, où les PDF de bordereaux sont lus par IA et transformés en positions, en aval la réception avec signature et documentation photo. Les deux sont rattachés au même dossier que le relevé.
Bases : Relevé numérique (en allemand)
L'Aufmaß App ne s'arrête pas à la cote. Après le rendez-vous de mesure, la planification de pose, la documentation de pose et la réception de pose se poursuivent dans la même application – sur le même dossier, avec les mêmes positions, photos et notes. Celui qui organise aujourd'hui la réception avec un carnet, l'appareil photo du téléphone et un fichier Excel au bureau gère le même chantier dans trois systèmes. Dans l'appli, il n'y a qu'une seule base de données, et le bureau voit le même état que l'équipe sur site.
La réception elle-même est consignée avec signature. Ce qui vient ensuite passe le plus souvent à la trappe au quotidien : les travaux ouverts sont relevés et remontés, puis leur achèvement est confirmé. La boucle est ainsi bouclée – les positions réceptionnées et le protocole sont la base de la facture, qui est établie dans votre ERP.
Un point pratique pour les rendez-vous de pose : l'appli fonctionne sans installation sur iOS, Android et Windows et est conçue pour les chantiers à connexion faible. Les poseurs sont inclus en nombre illimité et sans supplément.
Relevé, planification de pose, documentation et réception restent sur le même dossier. Pas de listes parallèles dans Excel, dans une messagerie ou sur le téléphone.
Grâce au modèle de rôles, techniciens de mesure, poseurs et administrateurs bureau voient chacun leur part – avec statut, médias et points ouverts en temps réel.
Conforme RGPD, hébergement dans l'UE. Tout reste numérique sur le dossier et retrouvable à tout moment.
Dans l'Aufmaß App, une commande passe par quatre étapes après le relevé. Elles sont volontairement simples : le poseur ouvre le dossier qu'il connaît déjà et le traite.
Le point de départ reste ouvert : soit tout commence par le relevé chez le client puis part de façon structurée vers l'ERP, soit dossiers et positions viennent de l'ERP et sont complétés sur site. Les données ne sont saisies qu'une seule fois.
Le chemin complet, du premier rendez-vous jusqu'à la facturation, est présenté sur la page d'accueil sous Raccordement et intégration des processus.
Les quatre étapes se déroulent sur le même dossier que le relevé.
Au début d'un projet, il y a rarement une liste vide, mais un bordereau. C'est exactement là que l'appli intervient : l'IA lit les PDF de bordereaux issus des appels d'offres et en crée automatiquement les positions. Cela fonctionne aussi pour des dossiers volumineux comportant de nombreuses positions, variantes et textes descriptifs : l'IA reconnaît la structure des positions et en prépare des positions structurées pour le chiffrage et le relevé. Selon la taille du projet, cela épargne plusieurs heures de préparation.
La deuxième voie passe par le logiciel métier : des devis complets issus de Klaes et Cobus Adulo peuvent être repris dans l'Aufmaß App. Celui qui chiffre dans l'ERP ne crée pas les positions une deuxième fois pour aller les mesurer sur site.
Une fois le projet créé, la saisie guidée supporte aussi les gros dossiers : plusieurs centaines de positions, avec champs obligatoires, règles logiques et contrôles de plausibilité au lieu de champs vides. Dans la fabrication de fenêtres et les projets d'envergure, jusqu'à 50 % de l'effort entre le premier relevé et le devis final peuvent ainsi être économisés.
Les positions naissent du bordereau au lieu d'être retapées ligne par ligne.
Des devis complets issus de Klaes et Cobus Adulo passent dans le dossier avec leur structure.
Les positions mesurées ressortent en PDF, Excel ou CSV, ou repartent directement dans l'ERP.
La valeur d'une documentation apparaît des semaines plus tard, quand quelqu'un demande dans quel état un élément a été remis. Pour cela, l'appli fournit exactement une chose : photos avec marquages, notes, preuves et protocole de réception sont rattachés au dossier et attestent de l'état à la remise. C'est une base claire pour les réclamations. Le rattachement reste permanent – aussi après l'export et aussi dans l'ERP, où médias et photos cotées sont immédiatement consultables. L'IA résume les longues notes de chantier, les notes vocales sont transcrites automatiquement.
Ce que l'Aufmaß App ne fait pas : elle n'établit pas d'expertise, ne remplit aucun formulaire d'assurance et ne propose pas d'export GAEB. Elle n'est pas non plus un outil de règlement de sinistre au sens assurantiel. Ce qu'elle livre à la place, c'est une documentation complète rattachée au dossier, avec photos, marquages, notes, signature et protocole de réception – et à partir de là un PDF que vous pouvez transmettre, archiver ou remettre à un expert, à un maître d'ouvrage ou à un assureur. L'appréciation revient aux personnes, l'appli fournit les éléments de preuve.
Plus de détails sur la façon dont la preuve arrive dans le document : Protocole de mesure (en allemand).
« Le » document n'existe pas dans la pratique – chaque destinataire a besoin d'une autre forme des mêmes données. L'Aufmaß App produit toutes les variantes à partir d'un seul dossier. Elle n'établit pas elle-même devis et factures ; elle livre les quantités vérifiées et les preuves avec lesquelles on facture dans l'ERP.
| Sortie | À quoi cela sert |
|---|---|
| Protocole de mesure PDF | Cotes, photos et cotations à lire, transmettre et archiver – généré d'une simple pression |
| Protocole de réception PDF | Preuve de la réception de pose avec signature et documentation photo |
| Export Excel et CSV | Poursuivre les calculs au format tableur habituel, avec vos propres modèles d'export |
| Transfert ERP | Données de base, dossiers et positions transmis de façon structurée à Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR et Odoo |
| DXF, CSV et TXT | Plans issus du 2DScanner EVO |
Le transfert de positions via BISSID vers ID4WIN est en préparation. Toutes les connexions en un coup d'œil : Interfaces.
L'offre s'adresse aux menuisiers, ébénistes, fabricants de fenêtres, de portes et de moustiquaires, aux entreprises de pose ainsi qu'à l'industrie et aux projets d'envergure – exclusivement à des professionnels. L'appli connaît trois rôles : technicien de mesure, poseur et administrateur bureau. Il n'existe pas de rôle propre « conducteur de travaux » ou « entreprise générale » ; celui qui coordonne et valide travaille comme administrateur bureau, celui qui mesure et réceptionne comme technicien de mesure ou poseur.
Voit le même état que l'équipe sur site : statut, médias et points ouverts en temps réel. Dates et responsabilités sont rattachées au dossier au lieu d'un fichier Excel séparé.
Des centaines de positions par dossier, réceptionnées et remontées avant la facturation. Pour plusieurs équipes de pose, l'interface existe en 22 langues.
Utilisable aussi sans ERP : PDF et Excel partent vers le maître d'ouvrage, l'atelier et le cabinet comptable. Les poseurs sont inclus en nombre illimité et ne coûtent aucun supplément.
La façon dont les rôles s'articulent est présentée dans le guide Relevé numérique (en allemand).
Non. Il n'existe pas d'export GAEB dans l'Aufmaß App. Sont disponibles le protocole de mesure PDF, l'export Excel et CSV avec vos propres modèles d'export ainsi que les interfaces en direct vers Klaes, FenOffice NG (ProLogic) et Cobus Adulo et la synchronisation des commandes avec MFR et Odoo. Le 2DScanner EVO fournit en plus DXF, CSV et TXT pour les plans.
Après la planification de pose et la documentation de pose vient la réception de pose avec signature, puis le retour des travaux ouverts et la confirmation de leur achèvement. Toutes les étapes sont rattachées au même dossier que le relevé – sans deuxième liste dans Excel ou WhatsApp.
Oui. L'IA lit les PDF de bordereaux issus des appels d'offres et en crée les positions – même pour des dossiers volumineux comportant de nombreuses positions, variantes et textes descriptifs. Des devis complets peuvent en outre être repris de Klaes et Cobus Adulo dans l'Aufmaß App.
Photos avec marquages, notes, preuves et protocole de réception sont rattachés au dossier et attestent de l'état à la remise. C'est une base claire pour les réclamations. L'appli n'établit ni expertise ni formulaire d'assurance rempli.
Plusieurs centaines de positions par dossier, saisies de manière guidée avec champs obligatoires, règles logiques et contrôles de plausibilité. Dans la fabrication de fenêtres et les projets d'envergure, jusqu'à 50 % de l'effort entre le premier relevé et le devis final peuvent ainsi être économisés.
Planification de pose, documentation et réception sont incluses dans Pro (0,99 € par mesure) et dans le forfait (50 € / mois), les poseurs sont inclus en nombre illimité et sans supplément. Les 25 premières mesures sont gratuites, sans contrat et sans carte bancaire.
Toutes les questions dans la section FAQ (en allemand).
Réception, documentation et préparation des appels d'offres sont incluses sans supplément dans Pro (0,99 € par mesure) et dans le forfait (50 € / mois), les 25 premières mesures sont gratuites – tous les chiffres en détail sous Coûts de l'Aufmaß App (en allemand).
Le test le plus honnête, c'est votre propre commande : créer le dossier, mesurer, documenter la pose, faire signer la réception, générer le PDF. Sans contrat, sans carte bancaire.
Tous les prix s'entendent hors taxes.
