Recepción & licitación
La Aufmaß App cubre los dos extremos de un pedido: por delante la licitación, en la que la IA lee los pliegos de condiciones en PDF y crea las posiciones; por detrás la recepción con firma y documentación fotográfica. Las dos cosas cuelgan del mismo proyecto que la medición.
Fundamentos: Medición digital (en alemán)
La Aufmaß App no termina en la medida. Después de la cita de medición, la planificación de montaje, la documentación de montaje y la recepción del montaje siguen en la misma aplicación: en el mismo proyecto, con las mismas posiciones, fotos y notas. Quien hoy organiza la recepción con papel, la cámara del móvil y una hoja de Excel en la oficina lleva la misma obra en tres sistemas. En la app hay una sola base de datos, y la oficina ve el mismo estado que el equipo en obra.
La recepción en sí se documenta con firma. Lo que viene después es lo que más se pierde en el día a día: los trabajos pendientes se registran y se avisan, y a continuación se confirma su finalización. Con eso se cierra el ciclo: las posiciones recepcionadas y el protocolo son la base de la factura, que se escribe en su ERP.
Relevante en la práctica para las citas de montaje: la app funciona sin instalación en iOS, Android y Windows y está pensada para obras con conexión débil. Los instaladores están incluidos sin límite y sin recargo.
Medición, planificación de montaje, documentación y recepción permanecen en el mismo proyecto. Sin listas paralelas en Excel, en el chat o en el móvil.
Con el modelo de roles, los técnicos de medición, los instaladores y los administradores de oficina ven cada uno su parte, con estado, medios y puntos abiertos en tiempo real.
Conforme al RGPD, alojamiento en la UE. Todo queda digital en el pedido y localizable en cualquier momento.
En la Aufmaß App, un pedido recorre cuatro pasos después de la medición. Son deliberadamente sencillos: el instalador abre el proyecto que ya conoce y lo va completando.
El punto de partida queda abierto: o todo empieza con la medición en casa del cliente y pasa después estructurado al ERP, o los proyectos y las posiciones vienen del ERP y se completan en obra. Los datos se capturan una sola vez.
El camino completo desde la primera cita hasta la facturación lo muestra la página de inicio en Conexión e integración de procesos.
Los cuatro pasos se desarrollan en el mismo proyecto que la medición.
Al principio de un proyecto rara vez hay una lista vacía, sino un pliego de condiciones. Justo ahí empieza la app: la IA lee los pliegos de condiciones en PDF de las licitaciones y crea con ellos las posiciones automáticamente. Funciona también con documentos extensos con muchas posiciones, variantes y textos descriptivos: la IA reconoce la estructura de posiciones y prepara a partir de ella posiciones estructuradas para el cálculo y la medición. Según el tamaño del proyecto, eso ahorra varias horas de preparación.
El segundo camino pasa por el software sectorial: los presupuestos completos de Klaes y Cobus Adulo se pueden traer a la Aufmaß App. Quien calcula en el ERP no crea las posiciones una segunda vez para medirlas en obra.
Una vez creado el proyecto, la captura guiada soporta también proyectos grandes: varios cientos de posiciones, con campos obligatorios, reglas lógicas y comprobaciones de plausibilidad en lugar de campos vacíos. En la fabricación de ventanas y en el negocio de proyectos se puede ahorrar así hasta un 50 % del esfuerzo desde la primera medición hasta el presupuesto terminado.
Las posiciones nacen del pliego de condiciones en lugar de teclearse línea por línea.
Los presupuestos completos de Klaes y Cobus Adulo pasan al proyecto junto con su estructura.
Las posiciones medidas salen como PDF, Excel o CSV, o vuelven directamente al ERP.
El valor de una documentación se ve semanas después, cuando alguien pregunta en qué estado se entregó un elemento. Para eso la app aporta exactamente una cosa: las fotos con marcas, las notas, las pruebas y el protocolo de recepción cuelgan del pedido y documentan el estado en la entrega. Es una base clara para reclamaciones. El vínculo se mantiene de forma permanente, también después de la exportación y también en el ERP, donde los medios y las fotos acotadas están disponibles al instante. La IA resume las notas largas de obra y las notas de voz se transcriben automáticamente.
Lo que la Aufmaß App no hace: no elabora informes peritales, no rellena formularios de seguros y no ofrece exportación GAEB. Tampoco es una herramienta para la tramitación de siniestros en el sentido del seguro. Lo que sí entrega es una documentación completa que cuelga del pedido, con fotos, marcas, notas, firma y protocolo de recepción, y a partir de ella un PDF que usted puede entregar, archivar o poner en manos de un peritaje, de un cliente o de una aseguradora. La valoración la hacen las personas; la app aporta las pruebas.
Más sobre cómo la prueba llega al documento: Protocolo de medición (en alemán).
«El documento» no existe en la práctica: cada destinatario necesita otra forma de los mismos datos. La Aufmaß App genera todas las variantes a partir de un proyecto. Presupuestos y facturas no los escribe ella; entrega las cantidades comprobadas y las pruebas con las que se factura en el ERP.
| Salida | Para qué |
|---|---|
| Protocolo de medición en PDF | Medidas, fotos y acotaciones para leer, entregar y archivar – generado con un toque |
| Protocolo de recepción en PDF | Prueba de la recepción del montaje, con firma y documentación fotográfica |
| Exportación a Excel y CSV | Seguir calculando en el formato de tabla habitual, con plantillas de exportación propias |
| Transferencia al ERP | Datos maestros, proyectos y posiciones estructurados hacia Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR y Odoo |
| DXF, CSV y TXT | Planos de planta del 2DScanner EVO |
La transferencia de posiciones vía BISSID a ID4WIN está en preparación. Todas las conexiones de un vistazo: Interfaces.
La oferta se dirige a carpinteros, ebanistas, fabricantes de ventanas, fabricantes de puertas y de mosquiteras, empresas de instalación, así como a la industria y al negocio de proyectos – exclusivamente a empresas. La app conoce tres roles: técnico de medición, instalador y administrador de oficina. No existe un rol propio de «dirección de obra» o «contrata general»; quien coordina y aprueba trabaja como administrador de oficina, y quien mide y recepciona, como técnico de medición o instalador.
Ve el mismo estado que el equipo en obra: estado, medios y puntos abiertos en tiempo real. Las fechas y las responsabilidades cuelgan del pedido en lugar de estar en una hoja de Excel aparte.
Cientos de posiciones por proyecto, recepcionadas y avisadas antes de facturar. Para varias cuadrillas de montaje, la interfaz está disponible en 22 idiomas.
Utilizable también sin ERP: el PDF y el Excel van al cliente, al taller y a la asesoría fiscal. Los instaladores están incluidos sin límite y no cuestan ningún recargo.
Cómo encajan los roles entre sí lo muestra la guía Medición digital (en alemán).
No. En la Aufmaß App no existe una exportación GAEB. Están disponibles el protocolo de medición en PDF, la exportación a Excel y CSV con plantillas de exportación propias, así como las integraciones en vivo con Klaes, FenOffice NG (ProLogic) y Cobus Adulo y la sincronización de pedidos con MFR y Odoo. El 2DScanner EVO entrega además DXF, CSV y TXT para los planos de planta.
Después de la planificación y la documentación de montaje llega la recepción del montaje con firma, y a continuación el aviso de los trabajos pendientes y la confirmación de su finalización. Todos los pasos cuelgan del mismo proyecto que la medición, sin una segunda lista en Excel o en WhatsApp.
Sí. La IA lee los pliegos de condiciones en PDF de las licitaciones y crea con ellos las posiciones, también en documentos extensos con muchas posiciones, variantes y textos descriptivos. Además, los presupuestos completos se pueden traer a la Aufmaß App desde Klaes y Cobus Adulo.
Las fotos con marcas, las notas, las pruebas y el protocolo de recepción cuelgan del pedido y documentan el estado en la entrega. Es una base clara para reclamaciones. La app no elabora un informe perital ni un formulario de seguro rellenado.
Varios cientos de posiciones por proyecto, capturadas de forma guiada con campos obligatorios, reglas lógicas y comprobaciones de plausibilidad. En la fabricación de ventanas y en el negocio de proyectos se puede ahorrar así hasta un 50 % del esfuerzo desde la primera medición hasta el presupuesto terminado.
La planificación de montaje, la documentación y la recepción están incluidas en Pro (0,99 € por medición) y en la tarifa plana (50 € / mes), y los instaladores están incluidos sin límite y sin recargo. Las primeras 25 mediciones son gratuitas, sin contrato y sin tarjeta de crédito.
Todas las preguntas en la sección de preguntas frecuentes (en inglés).
La recepción, la documentación y la preparación de licitaciones están incluidas sin recargo en Pro (0,99 € por medición) y en la tarifa plana (50 € / mes), y las primeras 25 mediciones son gratuitas – todas las cifras en detalle en Lo que cuesta la Aufmaß App (en alemán).
La prueba más honesta es su propio pedido: crear el proyecto, medir, documentar el montaje, hacer firmar la recepción y generar el PDF. Sin contrato y sin tarjeta de crédito.
Todos los precios netos, IVA no incluido.
