Aflevering & udbud
Aufmaß App dækker begge ender af en ordre: forrest udbuddet, hvor mængdeoversigt-PDF'er udlæses med AI og positioner oprettes, bagerst afleveringen med underskrift og fotodokumentation. Begge dele hænger på samme sag som opmålingen.
Grundlag: Digital opmåling (på tysk)
Aufmaß App slutter ikke ved målet. Efter måleaftalen løber montageplanlægning, montagedokumentation og montageaflevering videre i den samme applikation – på den samme sag, med de samme positioner, fotos og noter. Den, der i dag organiserer afleveringen med seddel, mobilkamera og en Excel-liste på kontoret, fører den samme byggeplads i tre systemer. I appen er det ét datagrundlag, og kontoret ser samme status som holdet på stedet.
Selve afleveringen fastholdes med underskrift. Det, der kommer bagefter, forsvinder oftest i hverdagen: Åbent arbejde registreres og meldes tilbage, og udførelsen bekræftes efterfølgende. Dermed er ringen sluttet – de afleverede positioner og protokollen er grundlaget for fakturaen, som skrives i jeres ERP.
Praktisk relevant for montageaftaler: Appen kører uden installation på iOS, Android og Windows og er lavet til byggepladser med svag forbindelse. Montører er ubegrænset inkluderet og uden tillæg.
Opmåling, montageplanlægning, dokumentation og aflevering bliver på den samme sag. Ingen parallelle lister i Excel, chat eller på mobilen.
Via rolle-modellen ser opmålingsteknikere, montører og kontoradmins hver deres del – med status, medier og åbne punkter i realtid.
GDPR-konform, hosting i EU. Alt bliver digitalt på sagen og kan altid findes igen.
En ordre gennemløber fire trin efter opmålingen i Aufmaß App. De er bevidst holdt enkle: Montøren åbner den sag, som han kender i forvejen, og arbejder den igennem.
Starten er samtidig åben: Enten begynder alt med opmålingen hos kunden og går derefter struktureret ind i ERP, eller sager og positioner kommer fra ERP og suppleres på stedet. Data registreres kun én gang.
Hele vejen fra det første møde til afregningen vises på forsiden under kobling og procesintegration.
Alle fire trin løber på den samme sag som opmålingen.
I starten af et projekt står der sjældent en tom liste, men en mængdeoversigt. Præcis der sætter appen ind: AI'en udlæser mængdeoversigt-PDF'er fra udbud og opretter automatisk positioner ud fra dem. Det fungerer også ved omfattende dokumenter med mange positioner, varianter og beskrivelsestekster: AI'en genkender positionsstrukturen og gør den til strukturerede positioner til kalkulation og opmåling. Afhængigt af projektets størrelse sparer det flere timers forberedelse.
Den anden vej går gennem branchesoftwaren: Komplette tilbud fra Klaes og Cobus Adulo kan overtages i Aufmaß App. Den, der kalkulerer i ERP, opretter ikke positionerne en anden gang for at måle dem på stedet.
Når projektet er oprettet, bærer den guidede registrering også store sager: flere hundrede positioner, med obligatoriske felter, logiske regler og plausibilitetstjek i stedet for tomme indtastningsfelter. I vinduesfabrikation og projektforretning kan der på den måde spares op til 50 % af arbejdet fra første opmåling til færdigt tilbud.
Positioner opstår ud fra mængdeoversigten i stedet for at blive tastet ind linje for linje.
Komplette tilbud fra Klaes og Cobus Adulo vandrer med struktur og alt ind i sagen.
Målte positioner går ud som PDF, Excel eller CSV eller direkte tilbage i ERP.
Værdien af en dokumentation viser sig uger senere, når nogen spørger, i hvilken tilstand et element blev overdraget. Til det leverer appen præcis én ting: Fotos med markeringer, noter, dokumentation og afleveringsprotokollen ligger på sagen og viser tilstanden ved overdragelsen. Det er et klart grundlag for reklamationer. Koblingen består varigt – også efter eksporten og også i ERP, hvor medier og målfotos kan hentes med det samme. Lange pladsnoter opsummerer AI, og stemmenoter transskriberes automatisk.
Det, Aufmaß App ikke gør: Den udarbejder ikke syns- og skønserklæringer, udfylder ikke forsikringsskemaer og tilbyder ingen GAEB-eksport. Den er heller ikke et værktøj til skadesbehandling i forsikringsteknisk forstand. Det, den i stedet leverer, er en komplet dokumentation, der hænger på sagen, med fotos, markeringer, noter, underskrift og afleveringsprotokol – og derudfra en PDF, som I kan give videre, arkivere eller udlevere til en sagkyndig, en bygherre eller et forsikringsselskab. Vurderingen laver mennesker, bevisgrundlaget leverer appen.
Mere om, hvordan dokumentationen ender i dokumentet: Opmålingsprotokol (på tysk).
„Dokumentet“ findes ikke i praksis – hver modtager har brug for en anden form af de samme data. Aufmaß App giver alle varianter ud af én sag. Tilbud og fakturaer skriver den ikke selv; den leverer de kontrollerede mængder og den dokumentation, der afregnes med i ERP.
| Output | Til hvad |
|---|---|
| PDF-opmålingsprotokol | Mål, fotos og bemålinger til at læse, give videre og arkivere – dannet med et tryk |
| PDF-afleveringsprotokol | Dokumentation af montageafleveringen inklusive underskrift og fotodokumentation |
| Excel- og CSV-eksport | Regn videre i det vante tabelformat, med egne eksportskabeloner |
| ERP-overførsel | Stamdata, sager og positioner struktureret til Klaes, FenOffice NG (ProLogic), Cobus Adulo, MFR og Odoo |
| DXF, CSV og TXT | Plantegninger fra 2DScanner EVO |
Positionsoverførslen via BISSID til ID4WIN er på vej. Alle koblinger i overblik: Grænseflader.
Tilbuddet henvender sig til tømrere, snedkere, vinduesfabrikanter, dør- og insektnet-producenter, montagevirksomheder samt industri og projektforretning – udelukkende til erhvervsdrivende. Appen kender tre roller: opmålingstekniker, montør og kontoradmin. Der findes ingen egen rolle „byggeleder“ eller „hovedentreprenør“; den, der koordinerer og godkender, arbejder som kontoradmin, og den, der måler og afleverer, som opmålingstekniker eller montør.
Ser samme status som holdet på stedet: status, medier og åbne punkter i realtid. Datoer og ansvar hænger på sagen i stedet for i et separat Excel-ark.
Hundredvis af positioner pr. sag, afleveret og meldt tilbage, før der afregnes. Til flere montagehold findes grænsefladen på 22 sprog.
Kan bruges også uden ERP: PDF og Excel går til bygherre, værksted og revisor. Montører er ubegrænset inkluderet og koster ikke tillæg.
Hvordan rollerne spiller sammen, viser guiden Digital opmåling (på tysk).
Nej. Der findes ingen GAEB-eksport i Aufmaß App. Til rådighed står PDF-opmålingsprotokollen, Excel- og CSV-eksporten med egne eksportskabeloner samt live-grænsefladerne til Klaes, FenOffice NG (ProLogic) og Cobus Adulo og ordresynkroniseringen med MFR og Odoo. 2DScanner EVO leverer derudover DXF, CSV og TXT til plantegninger.
Efter montageplanlægning og montagedokumentation følger montageafleveringen med underskrift, derefter tilbagemelding om åbent arbejde og bekræftelse af udførelsen. Alle trin hænger på samme sag som opmålingen – uden en anden liste i Excel eller WhatsApp.
Ja. AI'en udlæser mængdeoversigt-PDF'er fra udbud og opretter positioner ud fra dem – også ved omfattende dokumenter med mange positioner, varianter og beskrivelsestekster. Komplette tilbud kan desuden overtages fra Klaes og Cobus Adulo i Aufmaß App.
Fotos med markeringer, noter, dokumentation og afleveringsprotokollen ligger på sagen og viser tilstanden ved overdragelsen. Det er et klart grundlag for reklamationer. Appen udarbejder ikke en syns- og skønserklæring og udfylder ikke et forsikringsskema.
Flere hundrede positioner pr. sag, registreret guidet med obligatoriske felter, logiske regler og plausibilitetstjek. I vinduesfabrikation og projektforretning kan der dermed spares op til 50 % af arbejdet fra første opmåling til færdigt tilbud.
Montageplanlægning, dokumentation og aflevering er inkluderet i Pro (0,99 € pr. opmåling) og i flat rate (50 € / måned), og montører er ubegrænset med uden tillæg. De første 25 opmålinger er gratis, uden kontrakt og uden kreditkort.
Alle spørgsmål i FAQ-området (på tysk).
Aflevering, dokumentation og udbudsforberedelse er inkluderet i Pro (0,99 € pr. opmåling) og i flat rate (50 € / måned) uden tillæg, og de første 25 opmålinger er gratis – alle tal i detaljer under Aufmaß App priser (på tysk).
Den mest ærlige test er jeres egen ordre: opret sag, mål, dokumentér montagen, få afleveringen underskrevet, dan PDF. Uden kontrakt, uden kreditkort.
Alle priser netto plus moms.
